Assistant en bibliothèque et archives

L’EDQM recrute un assistant ou une assistante en Bibliothèque et Archives : rejoignez-nous !


À propos de nous

À la Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé (EDQM), plus de 400 membres du personnel, représentant plus de 30 nationalités et des dizaines de professions, travaillent ensemble pour une meilleure santé pour tout le monde. Grâce à leur étroite collaboration avec un réseau mondial de parties intéressées et d’environ 2 000 expert·es couvrant des disciplines scientifiques très variées, les équipes de l’EDQM mènent de nombreuses activités, qui contribuent toutes à la protection de la santé publique. Les travaux de l’EDQM s’articulent autour de quatre grands axes : médicaments, substances d’origine humaine, suivi pharmaceutique et santé des consommateurs et consommatrices.


Votre équipe

L’équipe de gestion du cycle de vie de l’information de l’EDQM - Conseil de l'Europe gère les archives et la bibliothèque de l’EDQM. Dans le cadre de ces deux activités, elle recherche un·e assistant·e en bibliothèque et archives motivé·e et organisé·e pour renforcer temporairement son équipe dans le cadre d’une augmentation de la charge de travail liée à la poursuite de deux projets menés par l’équipe en 2026.


Vos tâches

Sous l’autorité de la responsable d’équipe, dans le cadre du déménagement des fonds, le·a titulaire, en collaboration avec un collègue archiviste devra :

* superviser le retour de fonds d’archives dans les locaux de l’EDQM ;
* procéder au déplacement de certains fonds (manutention) ;
* vérifier le retour effectif des fonds et compléter l’inventaire avec les cotes.

Dans le cadre du changement de logiciel de la bibliothèque, le·a titulaire devra :

* vérifier, contrôler et modifier des notices bibliographiques existantes ;
* enregistrer de nouvelles notices de livres et d’articles ;
* participer à la réorganisation physique du fonds de la bibliothèque ;
* traiter des demandes simples d’information, remplacer ponctuellement la documentaliste.

Tâches

* Gestion des archives

-Déplacement de fonds d’archives

-Mise à jour du récolement des archives

-Vérification des transferts d’archives

* Gestion documentaire :

-Catalogage et imports de notices dans la plateforme SIGB

-Correction de notices bibliographiques

-Réorganisation de collections physiques de la bibliothèque

-Traitement de demandes simples d’information de la part des agents de l’EDQM.



Ce que nous attendons de vous

* Expertise professionnelle et technique :

- expérience en catalogage ou en gestion d’archives physiques ;

- connaissance de logiciels de gestion de bibliothèque (SIGB) ;

- connaissance des normes de catalogage et de classification ;

- très bonne connaissance de l'une des deux langues officielles (anglais ou français) et bonne connaissance de l’autre.

* Planification et organisation du travail
* Capacité à travailler en équipe et à coopérer


Compétences - critères souhaitables:

* Diplôme en bibliothéconomie, archivistique ou domaine connexe
* Une expérience préalable en bibliothèque ou en archives


Autres

* Ce poste nécessite le port de charges modérées (max 4 kilos) de manière régulière.


Ce que nous proposons

En intégrant l’EDQM, vous rejoindrez une organisation multiculturelle au service d’une mission, au sein de laquelle votre travail contribuera directement à la protection de la santé publique dans toute l’Europe et au-delà. Vous évoluerez dans un environnement de travail collaboratif et convivial et bénéficierez de conditions concurrentielles, ainsi que d’un solide équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Ne manquez pas cette occasion d’acquérir une expérience précieuse en milieu international et de travailler avec des personnes passionnées sur des projets qui ont du sens, régis par un cadre administratif structuré.


* Type de contrat : contrat à durée déterminée (6 mois) - à pourvoir rapidement.
* Lieu : Strasbourg
* Salaire (en fonction de votre situation personnelle et de votre expérience) : 3 285 € (grade B1), 3 743 € (grade B2), brut par mois.