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Stage assistant(e) secrétaire générale

Paris
Stage
Squair
Assistant secrétaire
Publiée le 24 juin
Description de l'offre

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Avec huit bureaux en France (Paris, Marseille, Nantes, Lyon, Bordeaux, Montpellier, Lille et Aix-en-Provence) et près de 100 avocats intervenant dans tous les domaines du droit des affaires, Squair fait partie des 50 plus grands cabinets d’avocats en France. Le cabinet offre à une clientèle composée de grands groupes français et internationaux, ETI et PME,startups, établissements de crédit, fonds d’investissement et de dette, etfamily offices, un conseil à haute valeur ajoutée et un accompagnement sur mesure pour la réussite de leurs projets et la défense de leurs intérêts.

Dans un monde qui se réinvente, SQUAIR propose un nouveau regard, une alternative innovante aux conventionnels cabinets d’avocats. Un cabinet inspirant, socialement responsable et tourné vers l’efficacité, afin de répondre à l’évolution du monde entrepreneurial et aux nouveaux modes de travail et de vie.

Notre chance

Travailler auprès de 100 super avocats, respectueux et bienveillants

Notre forte croissance et nos nombreux projets en 2025, nous amènent à renforcer le pôle support du cabinet. Vous serez directement rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et l’aiderez au quotidien dans la réalisation de nombreux projets passionnants et évolutifs.

Vous contribuez activement au bon fonctionnement du cabinet et intervenez sur les aspects RH, administratifs, logistiques, opérationnels et évènementiels avec un rayonnement national.

·Ressources humaines: suivi des conventions de stage, des dossiers administratifs, participation aux onboarding des stagiaires, réponse aux candidatures, publication des annonces pour les recrutements…

·Administratif : multitâches tels que la réception du courrier et dispatching, suivi des devis prestataires, classement des pièces comptables, anniversaires…

·Logistique: veiller au bon fonctionnement et au suivi des commandes fournitures/administratives, du parc informatique, des accès dans chacun des bureaux en France…

·Opérationnel: dans le cadre du déménagement du bureau de Paris et l’ouverture de bureaux en région: suivi des aménagements, des prestataires…

·Evènementiel: participation à l’organisation des événements du cabinet; Summer party, Juris’Cup, inauguration de bureaux, Christmas, Ski trip… choix et suivi des prestataires, goodies, tenues…

Formation : minimum BAC +2/3 issu d’une formation Université / Ecole de commerce

Les prérequis :être un talent ultra rigoureux, organisé, dynamique ayant le sens des responsabilités et une bonne aisance relationnelle. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et savez suivre des projets en vue de leur bonne réalisation.

Langues : Français (requise), la maitrise de l’Anglais est appréciée

Avantages :titres restaurant, pass navigo, participation aux évènements du cabinet.

Si ce challenge vous motive, postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à stage-assistant@squairlaw.com


CDI - Assistant.e de Direction junior H/F


CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024


ALT - ASSISTANT(E) RELATION PRESSE ET INFLUENCE MODE H/F


Alternance - Assistant(e) Son et Musique (H/F)


Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent


Assistant Brand Manager M/F / Assistant.e Chef.fe de Produit Marketing H/F


Assistant Administratif Evènementiel – groupe Loisirs F/H


Assistant Administratif Evènementiel – groupe Loisirs F/H


Assistant de direction Marketing et Sales adidas (H/F/D)

Neuilly-Plaisance, Île-de-France, France 4 months ago


Alternance - Assistant(e) Coordination Studio Création Maquillage (H/F)


Alternance – Assistant(e) Creative Films et Images (H/F)


GUCCI - Stagiaire Assistant(e) Polyvalent(e) Back Of House - Montaigne

Argenteuil, Île-de-France, France 3 days ago


Alternance – Assistant(e) Creative Films et Images (H/F)


SAINT LAURENT Internship Retail Merchandiser Assistant H/F


ALTERNANCE - Assistant(e) Conseiller(ère) de vente H/F - Boutique Mode (Paris) / Octobre 2024


Alternance – Assistant.e Chargé.e des Ressources Humaines - F/H


ALTERNANCE - ASSISTANT.E CHEF.FE DE PROJET IMAGE - SEPT 2025 (H/F/X)


ALT - ASSISTANT(E) RELATION PRESSE ET INFLUENCE BEAUTÉ ET ART DE VIVRE H/F


Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau

#J-18808-Ljbffr

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