Gestion Budgétaire et Comptable
* Réaliser un suivi budgétaire mensuel avec un état des dépenses engagées au regard des justificatifs collectés ;
* Participer à la tenue de la comptabilité de la structure, en lien avec l’expert-comptable ;
* Effectuer le suivi de trésorerie et les mouvements bancaires ;
* Effectuer les paiements des factures par virement ;
* Archiver les pièces comptables numériquement et physiquement ;
* Réunir mensuellement et dans les temps impartis, les éléments variables de la paie avant transmission au service comptable ;
* Vérification des bulletins de payes avant paiement.
Gestion des Ressources Humaines
* Réaliser la gestion administrative des contrats du personnel et le suivi des carrières : contrats de travail, absence, payes, prévoyance, mutuelle … ;
* Assurer le suivi et la tenue des dossiers du personnel ;
* Assurer la gestion financière des agents mis à disposition ;
* Assurer la gestion du dossier formation du personnel en lien avec le référent formation
* Réaliser les démarches administratives et réglementaires
* Suivi et actualisation du logiciel Rh de planning ;
* Organiser la logistique des recrutements.
Gestion des Fonctions logistiques
* Réaliser la gestion administrative des contrats de la structure
* Gestion des relations avec la compagnie d’assurance de l’Association
* Gestion des déchets ;
* Gestion des approvisionnements ;
* Gestion du courrier.
Gestion des locaux :
* Gestion des approvisionnements
* Pilotage et organisation de la sécurité
* gestion et suivi de la consommation, des factures et contrats en relation avec les fournisseurs d’eau et d’électricité.
* Téléphonie & informatique
Gestion du parc automobile :
* Suivi des maintenances et états des véhicules des trois antennes (kilométrage, entretien, maintenance) ;
* Suivi et gestion des réparations ;
* Suivi des contrats, et de la facturation de la location avec les deux fournisseurs ;
* Gestion des cartes carburant.
Affaires courantes :
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
* Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
* Assurer la gestion documentaire de la structure en appui du référent qualité ;
* Organiser les déplacements professionnels pour l’ensemble de l’équipe ;
* Assister le directeur au quotidien (note, recrutement, déplacement, compte-rendu, courrier…).
* Etablir des outils de gestion et de suivi de l’activité ;
Instances :
* Participer à l’organisation des instances associatives (AG, Bureau, CA) ;
* Secrétaire de séance des instances associatives (AG, Bureau, CA).
Appui à la gestion de projet
* Participer à la démarche d’instruction qualité de l’association ;
* Participation à la construction de l’animation territoriale ;
* Appui aux démarches administratives des CPTS ;
* Appui à la commission institutionnelle de l’association ;
* Veille d’appel à projets (national, régionale, départemental, ARS).
Être rigoureux et avoir les sens de l’organisation ;
Avoir une bonne qualité rédactionnelle ;
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
Faire preuve de curiosité professionnelle ;
Avoir le souci de mise à jour de ses connaissances ;
Maîtrise des outils informatiques classiques, les tableurs Excel ;
Savoir rendre compte en dégageant les informations pertinentes ;
Mettre en œuvre des outils de suivi de l’activité d’une équipe ;
Avoir une connaissance du secteur et des métiers de la santé : champ sanitaire, médico-social et social.
L’association Parcours Santé Corrèze porteuse du DAC19 et du dispositif PEPS regroupe 02 antennes de proximité basées à Malemort sur Corrèze et Ussel.
Elle a pour objet la coordination du parcours de santé complexe des personnes, quels que soient l'âge, la pathologie ou le handicap, articulée autour du médecin traitant et nécessitant le recours des acteurs des champs sanitaire, social et médico-social.
Le DAC19 a pour objectif de mettre en œuvre les missions, définies aux articles L. 6327-1 L. 6327-2 du Code de la santé publique :
· L’information et l’orientation des professionnels, des usagers et de leurs proches vers les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire ;
· L’appui à l’organisation des parcours de santé complexes, pour une durée adaptée aux besoins du patient ;
· Le soutien aux pratiques et initiatives professionnelles en matière d’organisation et de sécurité des parcours d’accès aux soins et de coordination.
L’équipe du DAC19 se compose de 17 ETP coordinateurs de parcours, 02 chefs de service, un adjoint de direction et un directeur.
L’adjoint de direction vient en appui de l’équipe de direction du DAC19.
Il est chargé d’assister l’équipe de direction dans les fonctions supports : gestion RH, logistique et budgétaire afin de déployer l’organisation des antennes de proximité de la structure.
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