Assistant juridique h/f

Nous recrutons un(e) Assistant(e) juridique H/F pour un cabinet d'avocat spécialisé dans les contentieux.

Vos missions sont:

* Gestion Quotidienne :

o Tenir l'agenda, organiser les rendez-vous et gérer les emails.
o Créer des listes de publipostage (vœux, mailings, etc.).
o Coordonner les déplacements (hôtel, transports, repas) avec le service Voyages.
o Organiser la logistique (conférences, visioconférences, taxis, séminaires).
o Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les messages à l'équipe.
* Gestion des Dossiers :

o Ouvrir et gérer les dossiers dans le logiciel dédié.
o Préparer les lettres d'engagement pour les clients.
o Créer, classer et archiver les dossiers physiques et électroniques.
o Effectuer des photocopies, fax, scans et impressions.
* Bureautique :

o Produire, mettre en page, modifier et imprimer des documents.
o Envoyer et relier des documents.
* Assistance aux Procédures :

o Préparer les dossiers de plaidoiries et les pièces selon bordereau.
o Suivre le calendrier procédural et saisir les dates dans l'agenda.
o Gérer les documents sur RPVA, Télérecours et Opalexe.
o Assister aux démarches CARPA (bordereaux d'instruction, obtention de RIB, etc.).
* Facturation :

o Éditer, modifier et envoyer les factures et lettres de couverture.
o Suivre les virements reçus et relancer les impayés.
* Gestion des Contacts et Comptabilité :

o Mettre à jour la liste de contacts des avocats.
o Gérer les notes de frais et les débours.
o Préparer les lettres aux commissaires aux comptes.


* Expérience d'au moins 2/3 ans sur le même type de fonction en cabinet d'avocats.
* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils spécifiques de communication avec les juridictions ou avec l'Ordre des avocats (RPVA, e-CARPA, …), ainsi qu'une bonne maîtrise des spécificités des dossiers contentieux et d'expertise judiciaire.
* Grande rigueur, autonomie, organisation et esprit d'équipe seront les mots clés pour ce poste.
* Anglais bilingue



Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.