Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. ORTEC ENERGIES IDF, spécialisée en génie électrique et climatique recherche un(e) assistant administratif H/F.
Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour mission :
· Gestion Humaine
- Récupération et enregistrement des feuilles d'heures
- Recherche les profils intérimaires / insertion
· Frais Généraux
- Gère les équipements de la structure et gestion des contrats
- Gère le tri sélectif et les déchets
· Trésorerie
- Analyse les comptes clients
- Effectue les relances clients
- Enregistre les factures fournisseurs
· Opérationnel
- Assure l'enregistrement des commandes clients dans l'ERP
- Etablie les factures clients
- Prépare les bordereaux d'avancement
- Enregistre les courriers clients et prépare les réponses conjointement avec le CA et DO
- Rassemble les éléments de réponse aux appels d'offres et effectue les dépôts sur plateformes
· Qualité / Clients
- Recherche les FSD et met en place certaines procédures en accord avec le QSE (exemple : stockage batterie)
- Etablie et renseigne des tableaux de bord qualité et suivi des indicateurs
- Effectue les enregistrements et le suivi des réclamations clients
- Suit les enquêtes de satisfaction
- Effectue la vérification périodique des procédures
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