Assistant-e en gestion administrative et financière h/f

Vos missions en quelques mots Mission : L'assistant-e en gestion administrative et financière assure la gestion financière des dépenses et/ou recettes d'un portefeuille de projets de recherche au sein du laboratoire. L'agent travaillera au sein du pôle financier et sera rattaché(e) à la responsable de service. Activité : - Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de financements de recherche: mettre en place les crédits, contrôler l'éligibilité des dépenses, établir les bilans financiers, suivre la production des rapports scientifiques - Assurer la gestion des missions : établir les ordres de mission, les états de frais, archivage des pièces justificatives, - Gérer les commandes: établir les bons de commande, suivi des bons de livraison, service fait et facturation - Préparer les rapports financiers des projets en charge, en lien avec le Service Financier et Comptable de la délégation du CNRS, selon les normes des financeurs - Alimenter les tableaux de bord et les états financiers relatifs au suivi administratif et financier des contrats - Participer au dialogue budgétaire du laboratoire - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Assurer une veille réglementaire et informer les membres du laboratoire des évolutions - Conseiller les équipes de recherches pour la bonne exécution de leur projet de recherche. Profil recherché Contexte : L'Institut de Pharmacologie Moléculaire et Cellulaire (IPMC) est un laboratoire de recherche en biologie multi thématiques dont les tutelles sont le CNRS, l'Université Côte d'Azur et l'Inserm. Il est situé à Sophia Antipolis. Le laboratoire regroupe plus de 255 chercheur(e)s et personnels de soutien à la recherche. L'assistant-e de gestion sera intégré(e) au service financier qui comprend 5 assistantes de gestion. Il/elle exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service. L'assistant-e de gestion sera amené(e) à travailler avec des acheteurs, des missionnaires, le service financier de la délégation régionale, des fournisseurs pour le traitement des litiges. Des formations seront dispensées pour s'adapter aux outils CNRS. Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR. Competence : - Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche - Connaissance des règles de gestion des projets de recherche - Capacité à suivre des échéances et à gérer ses activités dans un calendrier complexe - Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable. - Maîtrise des logiciels bureautiques de base - Une maîtrise des outils de gestion du CNRS ou d'outils de gestion comparables est attendue - Qualités relationnelles - Savoir travailler en équipe - Adaptabilité au changement - Savoir prendre des initiatives - Savoir gérer les priorités - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil