Mission principale : Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l'obtention de leurs diplômes.
Activités et tâches :
Les tâches dévolues au salarié comportent les éléments suivants (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ;
- Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.)
- Effectuer la réservation des salles de cours
- Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d'examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
- Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
- Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants : vérifier le nombre d'absences mensuel et participer aux entretiens d'absences
- Participer à la préparation des conseils de classes
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
- Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
- Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
- Coordonner le travail des assistantes pédagogiques: suivre la planification des cours et des examens,
- Participer aux réunions de travail
- Diffuser l'ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l'information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
- Assurer l'archivage de l'ensemble des éléments de la scolarité des étudiants Formation :
Bac +3 à Bac + 5
Compétences métiers :
- Maitrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams.)
Compétences comportementales :
- Sens du relationnel
- Proactivité
- Sens du service client
- Ecoute et empathie
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Capacité et volonté à travailler en équipe
- Disponibilité
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