Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'aménagement et la rénovation d'espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail) un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vous aimez le challenge, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissance.
Objectif :
Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, L'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ADV aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.
Vos missions :
Secrétariat :
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception des livraisons bureaux
- Secrétariat standard
- Traitement du courrier
- Gestion de la boîte mail du service administratif
- Classement et archivage
Administratif / ADV :
- Passage des commandes services généraux
- Passage des commandes travaux et mobilier
- Gestion et suivi des livraisons
- Gérer quotidiennement les dossiers administratifs de nos sous-traitants
- Emission des demandes d'agrément de nos sous-traitants
- Reporting analytique
- Rapprochement factures/commandes
- Demandes et suivis des litiges
- Contrôle des Notes de Frais
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier)
- Gestion de notre flotte automobile
- Déclaration VALDELIA
- Selon profil : préparation de la facturation client
Salaire : en fonction du profil
Intérim puis CDI Poste à pourvoir des que possible
Type d'emploi : Intérim
Salaire : 30 000, 00€ à 40 000, 00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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