Chargé de mission "missions transverses" (h/f)

Descriptif du service

Sous la responsabilité du Directeur général des services (DGS), la direction générale des services coordonne et organise l'ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l'université. En appui du Président, elle contribue à l'élaboration de la politique de l'établissement dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante. Le DGS est assisté dans ses fonctions par trois Directeurs généraux des services adjoints.

Description du poste

Sous l'autorité du DGS, et en appui de l'équipe de gouvernance, le/la chargé-e de mission "missions transverses" :

* Participe à la définition des objectifs stratégiques des projets dont il assure le pilotage ;

* Apporte un appui au suivi général des projets stratégiques transversaux auprès de la gouvernance et du DGS ;

* Établit des documents de synthèse (tableaux de bord, notes, etc.) et assure le reporting auprès de la gouvernance et du DGS ;

* Anime des groupes de travail contribuant aux projets stratégiques transversaux de l’établissement ;

* Représente la gouvernance et le DGS auprès des partenaires internes (composantes, directions et services) et des partenaires externes (acteurs académiques, politiques, socio-économiques, etc.) ;

Activités principales :

* Contribuer, auprès de la gouvernance et du DGS, au pilotage des projets stratégiques transversaux dans lesquels l'université est engagée ;

* Dans le cadre d'un projet stratégique, présenter les différentes options, planifier les actions, estimer les besoins en moyens ;

* Élaborer et rédiger des notes d’information et des documents de synthèse ;

* Apporter un appui méthodologique aux directeurs métiers dans le cadre d'un projet stratégique ;

* Représenter la gouvernance et le DGS auprès des partenaires ;

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Outils de gestion internes à l'université, Office

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes horaires liées à la conduite des projets.