Assistant de direction h/f

Missions

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Ouest, vous assurez les activités de coordination interne de la Direction et contribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.

En tant qu'Assistant(e), vos principales missions sarticulent autour des axes suivants :

- Vie de la Direction

1. Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises;
2. Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle;
3. Accompagner les évolutions du dispositif notamment RH en coordination avec les membres du Comité de Direction de la Direction Entreprises (recrutement/départ collaborateurs, structure commerciale, équipement collaborateur, ) ;

- Gestion des agendas de la DE

4. Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe,
5. Etre en lien avec les assistantes COMEX,
6. Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)

- Support logistique et administratif

7. Suivre les commandes déconomat et les demandes dintervention logistique ou immobilière.
8. Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy.
9. Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations/pouvoirs, et les visites médicales.

- Gestion des accès et documentation

10. Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures dhabilitation).
11. Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises

- Organisation et animation interne

12. Actualiser Organigramme & PTF, Cartes de démarche, Trombinoscope
13. Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
14. Etre force de proposition sur lanimation déquipe et le bien-être collectif.
15. Contribuer à la communication interne et externe
16. Organiser divers Comités, Plénières festive et non festive, Codir, etc.

Compléments

- Package global de rémunération attractif : une Rémunération Fixe complétée par une Rémunération Variable de la Performance ainsi quun accès au Plan dépargne Groupe, des primes dintéressement et participation aux bénéfices de lentreprise et un abondement
- Congés supplémentaires relatifs à la convention collective bancaire
- Prix préférentiels bancaires et avantages CSE
- Jusqu'à 82 jours de télétravail par an (environ 2 jour par semaine)
- Partenariat crèches et tickets CESU
- Couverture santé et prévoyance
- Forfait et avantages pratiques « mobilité durable » pour les velotafeurs
- Titres restaurant

Mais aussi :
Un accompagnement et des formations tout au long de votre carrière au sein de LCL, mais également au sein du Groupe Crédit Agricole
Un collectif soudé et engagé dans latteinte dobjectifs communs
Une entreprise qui sengage en faveur de la diversité et à ce titre, nous encourageons tout(e) candidat(e) ayant lexpérience requise à postuler à nos offres

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Gestion administrative

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Compétences recherchées

17. Discrétion et respect de la confidentialité
18. Agilité intellectuelle et opérationnelle
19. Autonomie dans l'organisation du travail
20. Rigueur et fiabilité
21. Excellentes compétences relationnelles
22. Sens du service et orientation client

Outils informatiques

23. Connaissances Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
24. Utilisation doutils collaboratifs (Teams)
25. Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
26. Habitudes dutiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)