Fermeture ECON'HOME est une société spécialisée dans les solutions d'amélioration de l'habitat, intervenant principalement auprès des particuliers depuis 2012.
Basée en région lyonnaise, l'entreprise accompagne ses clients dans leurs projets de rénovation et d'optimisation énergétique, en proposant des solutions performantes, durables et adaptées aux besoins de chaque foyer.
Nos domaines d'expertise
Fermeture ECON'HOME intervient notamment dans les secteurs suivants :
Menuiseries (fenêtres, portes, volets, etc.)
Solutions de fermeture
Climatisation
Panneaux photovoltaïques
Amélioration thermique et énergétique de l'habitat
Notre objectif est d'offrir à nos clients des produits de qualité, un accompagnement personnalisé et un suivi rigoureux à chaque étape du projet.
Assurer la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des services administratif, commercial et logistique.
MISSIONS PRINCIPALES
A. Accueil & Communication
Gestion du standard téléphonique
Accueil des visiteurs
Traitement du courrier postal et électronique
Transmission des informations internes
B. Gestion Administrative
Organisation des rendez-vous et réunions
Rédaction de courriers et documents administratifs
Préparation des convocations et comptes rendus
Classement et archivage (papier et numérique via Zeendoc)
C. Support Ressources Humaines
Suivi des dossiers du personnel
Gestion des absences et congés
Organisation des visites médicales
Suivi mutuelle et prévoyance
Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable
D. Support Commercial
Élaboration des devis et offres commerciales
Suivi des commandes clients
Facturation
Relances d'impayés et gestion des litiges en lien avec la comptabilité
E. Gestion du Parc Automobile
Planification des entretiens et contrôles techniques
Suivi assurances et documents administratifs
Gestion des sinistres et coordination avec les garages
F. Services Généraux
Gestion des fournitures de bureau
Suivi des prestataires (contrats d'entretien, fournisseurs)
Organisation logistique interne
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Utilisation d'outils de gestion documentaire
Connaissance des bases administratives et RH
Notions de gestion commerciale et facturation
Compétences comportementales
Rigueur et organisation
Discrétion et confidentialité absolue
Polyvalence
Sens du service
Capacité d'adaptation
Loyauté et respect des procédures
RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES
Respect strict de la confidentialité (données RH, financières, clients)
Respect des procédures internes
Usage exclusivement professionnel du matériel informatique
Collaboration aux audits internes et contrôles
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