Secrétaire polyvalente (h/f)

Le poste

En tant que Secrétaire, vos missions seront les suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier postal et électronique

2. Rédaction des procès-verbaux de chantier, reprographie

3. Gestion des stocks, du matériel et des rendez-vous pour l’entretien des véhicules

4. Mise à jour des bases de données (références, curriculum vitae)

5. Suivi administratif des appels d’offres et constitution des dossiers de candidature

6. Assistance à la facturation via la plateforme Chorus et à la préparation des pièces administratives et financières (dossiers de consultation des entreprises, ordres de service, certificats de paiement)

Référence de l'offre : qaiwmy5nu0

Le candidat

Vous êtes le profil idéal si vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de direction ou Assistant(e) de gestion, et disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels métiers, bases de données, logiciel de gestion des affaires). Vous possédez de solides compétences rédactionnelles ainsi qu’une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral. Votre polyvalence, votre capacité à gérer des charges de travail variées, ainsi que vos aptitudes d’analyse et de synthèse sont des atouts majeurs. Discret(ète), rigoureux(se), autonome et adaptable, vous êtes également titulaire du permis B.

Votre candidature

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