Avec 2010 collaborateurs, 564 millions d'euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction Travaux Publics Energie Distribution de matériaux et Préfabrication Industries de matériaux et Revalorisation Service aux collectivités - Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.
Nous rejoindre, c'est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité qui s'expriment au quotidien parmi nos équipes !
Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s'étend aujourd'hui principalement sur le grand Sud et l'Ouest de la France avec la volonté d'entretenir un maillage local fort. Spécialistes en génie Electrique (Courants forts, Courants faibles, Domotique) et Génie Climatique (Chauffage, Climatisation, Ventilation, Plomberie, Automatismes et GTB), elle propose également son savoir faire en matière de maintenance et énergies renouvelables. Dans le cadre d'un remplacement, Etchart Energies recherche son futur Assistant(e) de Gestion H/F basé à Pessac.
Vos principales responsabilités :
Suivi des offres et marchés :
- Identifier les appels d'offres en adéquation avec nos compétences et en informer les responsables concernés.
- Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte, vérification et mise à jour des pièces administratives).
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents légaux (URSSAF, Kbis, assurances, etc.).
Gestion administrative et financière des chantiers :
- Créer et suivre les dossiers administratifs et financiers des affaires (ERP, arborescence, budgets).
- Établir les situations de travaux et factures clients en lien avec les responsables d'affaires.
- Suivre les règlements et relancer les impayés.
- Participer à la clôture administrative et financière des chantiers.
Suivi administratif du matériel et du personnel :
- Contribuer à la gestion du parc véhicules, EPI, matériel et consommables.
- Relais local pour le suivi des engagements HQE / BREEAM.
- Appui à la gestion administrative du personnel chantier : suivi des congés, intérim, éléments de paie, accueil des nouveaux collaborateurs.
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