Vos missions en quelques mots Direction : Direction des Affaires Juridiques Service : Archives/Documentation Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Juridiques Grade : Attaché de conservation du Patrimoine Fonctions : Archiviste/Responsable du service Documentation-Archives A. Missions archivistiques : Elaborer une politique générale de modernisation des archives Analyser et diagnostiquer les activités des services (identification des documents, évaluation des besoins, des typologies, des risques et des délais légaux et éléments à valeur probatoire Définir des référentiels Établir un récolement réglementaire général de tous les fonds d'archives Gérer le local des archives Être formée en ce qui concerne les logiciels utilisés Encadrer les stagiaires en archives Collecte et traitement des fonds archivistiques : Identifier et réceptionner les versements des services municipaux et des organismes extérieurs Réaliser le tri, l'élimination et le versement des archives Négocier et organiser les dons ou dépôts d'archives privées Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD) Mettre en oeuvre les normes archivistiques (ISAD(G), EAD, etc.) Établir des instruments de recherche et mettre à jour les bases de données informatiques Conservation, préservation préventive et restauration : Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique) Participer à la définition et à la mise en place d'un Système d' Archivage Électronique (SAE) Suivre les conditions climatiques, de sécurité et de numérisation des fonds Communication et valorisation des archives : Assurer la communication des documents aux services municipaux et au public (en salle de lecture) Mettre en place des actions de médiation culturelle : expositions, ateliers pédagogiques, publications Contribuer à l'alimentation du site internet ou de l'extranet de la Ville Accueil et information du public : Assurer l'accueil du public interne (services municipaux) et externe (ex : notaires, chercheurs, citoyens, associations) Communiquer les documents sollicités par le public. B. Missions documentaires : Élaborer une politique de documentation Réorganisation des sources de documentation du service Exploiter le système documentaire Gérer les abonnements Gérer le budget du service C. Missions administratives et logistique du service : Gestion du budget du service (établir le budget, créer les bons de commandes, valider les factures) Organiser le versement des boites d'archives avec les services concernés Gérer le courrier du service Spécificités du poste : (contraintes particulières) Manutention, manipulation de documents fragiles Profil recherché Compétences techniques : • Maîtrise de la réglementation archivistique (Code du patrimoine, circulaires DAF, RGPD, protection des données) • Connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), EAD, Dublin Core) • Connaissance approfondie de la dématérialisation des procédures administratives et de l’archivage électronique (SAE, formats pérennes, signature électronique) • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés • Techniques de conservation préventive et curative des documents papier et numériques • Pratique de la gestion budgétaire et administrative publique ________________________________________ 4. Profil recherché • Diplôme en archivistique ou sciences de l’information (Bac 3 minimum, Master souhaité) • Expérience en collectivité territoriale et/ou en archivage électronique appréciée • Connaissances en informatique documentaire et conduite de projet de dématérialisation • Autonomie et aisance relationnelle
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