Alternance - assistant(e) administratif académie de formation f/h

Votre périmètre :


Au sein de l'Académie de Formation Fnac Darty, vous serez rattaché(e) à la Responsable administration et financement de la formation.



Vos missions principales :


Accueil de l’académie :


· Préparer l’accueil et la logistique liés aux formations pour l’ensemble de l’académie ( entre 15 et 20 stages/semaine sur Optima):


· Gestion du planning des salles


· Préparation des salles à Optima


· Accueil des presta externes et des stagiaires


· Commandes des repas (infos aux RIE / commandes de plateaux repas / résa de resto)


Gestion administrative de l’académie


· Gestion des achats (commandes des fournitures / des consommables)


· Création des fournisseurs sur Smartbuy


· Participation à la mise en place des évènements de l’académie


· Renfort administrative du pôle formation


· Saisie des retours de formations des prestataires externes sur l’outil SIRH


· Création de sessions dans le TMS


Renfort administrative du pôle CFA


· Edition des docs d’ouverture de classe (livret d’accueil, etc….)


· Préparation des docs pour les jurys de soutenance


· Mise à jour de YPAREO



Votre profil :


A l’aise dans un environnement de travail « openspace »


Communication orale et écrite


Rigoureux et organisé car les missions administratives sont le cœur du poste


Horaire de travail : 8h30 – 16h30 (présence nécessaire le matin pour l’accueil des stagiaires et la préparation des salles)


Formation BTS Assistante Administrative / Gestion administrative – Licence AEI – Bachelor gestion admin et RH)



Information complémentaires :


Alternance à pourvoir à compter de septembre 2025


Basé à Ivry Sur Seine, à l'Académie de Formation Fnac Darty