Assistant administratif h/f de direction et accueil (h/f)

Finalités du poste :
- Assurer un assistanat administratif de Direction,
- Assurer le volet R.H de l'association en lien avec notre cabinet R.H
- Assurer des temps d'accueil physique et téléphonique
Missions :
- Gestion administrative de dossiers divers en lien avec la Direction
- Rédaction de documents
- Elaboration de différents rapports : AG, Rapports d'activités
- Etablir des statistiques à partir des logiciel d'inscriptions
- Contribuer à la bonne gestion R.H en lien avec notre cabinet R.H
- Réaliser l'état préparatoire des paies
- Gestion administrative du CSE
- Accueil du public, renseignements, conseils
- Réception appels téléphoniques
- Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone)
- Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs
Compétences, expériences et qualités requises :
- Connaissance du secteur associatif
- Bonne connaissance règlementaire en matière R.H
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des Institutions (CAF, Ville, CD, état etc.)
- Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle
- Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur
- Capacité d'écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie
- Maîtrise des outils de bureautique ainsi que l'environnement AIGA => INoé est un plus
- Assurer des permanences d'accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé
- Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectue