Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l’organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).
Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement :
* À Nice dans les Alpes Maritimes (sports de glace) ;
* Dans le pays briançonnais dans les Hautes Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;
* Dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;
* Et dans le massif des Aravis en Haute Savoie (biathlon et ski de fond).
Le Comité d’Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, les promouvoir en France et à l’International, et mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l’international, en lien avec le mouvement sportif national.
Dans ce contexte de montée en puissance progressive des équipes, la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans l’organisation et la coordination de ses activités.
Au cœur de la direction, ce poste joue un rôle clé dans la fluidité de fonctionnement de la DRH, en assurant la gestion stratégique de l’agenda, la préparation des supports de travail et la coordination des sujets prioritaires.
La personne occupant ce poste constitue un véritable point d’appui pour la DRH, capable d’anticiper les priorités, de filtrer les sollicitations et de veiller à ce que les sujets importants soient traités au bon moment.
Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de ses activités au quotidien.
Votre rôle consiste à structurer l’activité de la direction, anticiper les échéances et faciliter la circulation de l’information, dans un environnement dynamique et exigeant.
Les missions principales s’articulent autour des axes suivants :
Assistanat de direction
* Assurer la gestion et l’optimisation de l’agenda de la DRH, en priorisant les réunions et en anticipant les échéances importantes.
* Identifier les réunions et événements nécessitant la présence de la DRH et arbitrer les priorités en fonction des enjeux.
* Assurer un rôle de filtre et de coordination dans les sollicitations adressées à la DRH.
* Anticiper les sujets urgents ou sensibles et les remonter de manière proactive.
* Organiser les réunions et temps de travail de la direction : préparation des ordres du jour, coordination des contributions, logistique.
* Rédiger ou formaliser les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des décisions.
* Veiller au suivi des actions et engagements pris lors des réunions.
Préparation des supports et présentations
* Concevoir et mettre en forme les supports de présentation de la DRH (PowerPoint, notes, dossiers).
* Travailler la qualité visuelle et la clarté des présentations destinées aux réunions de direction, comités ou instances internes.
* Structurer et synthétiser les informations afin de faciliter la compréhension et la prise de décision.
* Participer à la préparation des documents stratégiques ou dossiers de réunion.
Coordination et suivi des sujets RH
* Contribuer à la coordination des échanges entre la DRH et les différentes directions de l’organisation.
* Assurer le suivi des dossiers transverses portés par la direction RH.
* Participer à l’organisation des instances et temps forts RH (réunions d’équipe, séminaires, événements internes).
* Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de la direction.
Appui ponctuel aux projets de la DRH
Au-delà des missions d’assistanat, la personne pourra intervenir ponctuellement en appui sur certains sujets transverses :
* préparation de notes ou synthèses,
* contribution à la préparation de dossiers stratégiques,
* participation au suivi de certains projets RH.
Cette dimension permet d’apporter un soutien de type Chief of Staff sur certains sujets, tout en restant centré sur un rôle d’assistanat de direction.
Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, auprès d’un membre de direction dans un environnement exigeant.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation, votre sens des priorités et votre aptitude à anticiper les besoins d’un dirigeant.
Vous vous distinguez par :
* Une excellente maîtrise de la gestion d’agenda complexe
* Une grande rigueur et un sens aigu de l’organisation
* Une forte capacité d’anticipation et de priorisation
* Une excellente maîtrise de PowerPoint et de la mise en forme de présentations
* Une très bonne capacité de synthèse et de rédaction
* Une grande discrétion et un sens de la confidentialité
* Un bon relationnel et une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
Vous avez une maitrise parfaite de la langue anglaise.
Une expérience dans un environnement projet, événementiel ou en forte croissance serait un plus.
Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Poste basé à Décines - Lyon.
2 jours possibles de télétravail / semaine.
Salaire entre 35K€ et 45K€ selon profil.
Date limite de réception des candidatures : 31/03 à 12h00
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