Secrétaire d'accueil de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Oui Descriptif de l'emploi En prévision du départ d'un agent titulaire, la commune de Loubeyrat recherche un(e) secrétaire d'accueil (28h/semaine).

La date prévisionnelle d'embauche est fixée au 16/06/2025. Cette date peut évoluer en fonction de la date réelle de départ de l'agent titulaire.

Une période du tuilage sera prévue.

L'agent sera placé(e) sous l'autorité directe du Maire et du Secrétaire Général de mairie. Missions / conditions d'exercice L'agent recruté(e) devra être polyvalent(e). Ses missions principales sont les suivantes :
- État Civil (expérience recommandée)
- Accueil public (physique et téléphonique)
- Gestion des dossiers RH (suivi des congés, arrêts maladies, accidents travail, suivi des formations...)
- Agence postale communale
- Gestion des locations des salles communales Profils recherchés Compétences attendues :
- Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur...)
- Aisance orale
- Discrétion professionnelle
- Curiosité et investissement dans les tâches confiées
- Connaissance de l'environnement territorial