Adjoint administratif

Description de l'Association : L'Association les Roses du Gard est une organisation engagée dans le soutien l'accompagnement des personnes touchées par le Cancer dans le Gard. Dans ses 2 lieux de soins de support et de bien-être, nous accompagnons les malades en leur permettant d'améliorer leur qualité de vie pendant et après la maladie.

Description du poste Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour contribuer à la gestion quotidienne de l'association. Ce poste à temps plein implique des missions polyvalentes telles que la gestion des communications internes et externes, la tenue des dossiers administratifs, l’organisation des réunions, l'accueil des bénéficiaires des soins et des intervenants, la planification des rendez-vous et le suivi des activités des deux sites. Vous assisterez également la directrice dans ses fonctions, tout en veillant au bon déroulement des activités administratives et aiderez à la supervision du salarié en alternance. Ce poste est basé impérativement sur deux lieux : La Rouvière et Générac. (2j/3j)


Qualifications

* Compétences en assistance administrative : Expérience dans la gestion de documents, le classement, et les tâches administratives courantes.
* Compétences en assistance exécutive : Capacité à soutenir les cadres dans leurs missions, notamment dans l'organisation de réunions et la gestion du temps.
* Compétences en communication : Maîtrise des échanges écrits et oraux, et aptitude à répondre de manière professionnelle aux appels téléphoniques.
* Savoir-faire en tâches de bureau : Capacité à gérer les courriers, agendas, mails, tableaux de bord de gestion, avec efficacité.
* D'autres atouts incluent une maîtrise des outils bureautiques tels que Excel, Word, et une plateforme de gestion et de planification des rdv en ligne, ainsi qu'une rigueur et un sens de l'organisation irréprochables.
* Savoir être : discrétion, autonomie et rigueur