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Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.
La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure. Le cabinet KARPOS RH recrute pour son client, une PME du secteur des services, créé il y a 20 ans et en pleine croissance, réalisant 21 millions € de CA avec 70 salariés.
Le poste recherché est celui de directeur administratif et financier (H/F) de la structure (7 sociétés dont la holding). Ses missions sont de
- Gérer l'ensemble des opérations comptables, fiscales et sociales,
- Communiquer aux dirigeants les éléments financiers (prévisionnels et réalisés),
- Participer aux différentes stratégies de développement, de financements et investissements nécessaires,
- Représenter l'entreprise auprès des partenaires bancaires, l'administration, les commissaires aux comptes, les assureurs,
- Gérer les comptabilités des autres sociétés du groupe (la SCI et les holding).
Plus particulièrement cela l'amène à traiter les pôles suivants :
- Comptabilité générale :
- S'assurer de la correcte comptabilisation des opérations courantes et effectuer les écritures d'inventaire pour le bilan ou les situations intermédiaires,
- Passer les OD de salaires ou écritures comptables liées à la gestion sociale,
- Superviser les impayés clients et apporter un appui à la gestionnaire du poste client.
- Comptes annuels / opération de clôture :
- Finaliser les révisions des comptes avec la comptable, calculer le résultat fiscal et l'IS,
- Préparer le dossier de révisions et autres documents demandés par le Commissaire aux comptes (CAC),
- Être l'interlocuteur principal au chef de mission et fournir les réponses sur le contrôle interne, la revue analytique des comptes, les options et choix des méthodes comptables,
- Etablir la liasse fiscale, et s'occuper de la télétransmettre de EDI au centre des impôts,
- Elaborer l'annexe et préparer les comptes annuels afin de les communiquer aux CAC, aux banques ou assureur Crédit,
- Générer le fichier FEC, effectuer les opérations de clôture et d'archivage,
- Effectuer les réouvertures d'exercices et les extournes d'écritures d'inventaires.
- Gestion de la trésorerie, cash-flow et besoin en fonds de roulement,
- Fiscalité :
- Effectuer la liquidation IS et établissement des documents liés (CICE, Crédit d'impôt),
- Superviser les autres calculs d'impôts fait par la comptable.
- Contrôle de Gestion / prévisionnels :
- Construire, mettre à jour et analyser les différents tableaux de bord fournis à la direction, s'assurer de la pertinence des indicateurs fournis,
- S'assurer de la concordance entre les tableaux prévisionnels et la comptabilité,
- Analyser les écarts, et corriger si besoin la méthode et alerter sur les dérives.
- Gestion RH :
- Calculer les commissions des commerciaux,
- Centraliser les éléments des variables de paie (absence, CP, prime objectif, TCL, Heure supp., note de fraisacomptes) en vue leur transmission au cabinet d'expertise-comptable qui élaborent les paies,
- Gérer les adhésions mutuelles et les visites médicales,
- Gérer les formalités liées à l'embauche d'un salarié (promesse d'embauche, contrat de travail, DPAE, fiche salarié Cegid, médecine du travail) ; et à la rupture du contrat de travail (courriers, solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, portabilité),
- Piloter les recrutements nécessaires : offre, diffusion, entretiens, tests
- Préparer, organiser et centraliser les EIA, les analyser et remonter les problématiques à traiter (formation, salaires),
- Chiffrer et décider avec les dirigeants la politique de rémunération (augmentation généralisée ou individuelle),
- Gérer l'intégralité de la formation du personnel (choix, demande de prise en charge INTERGROS, facturation masse salariale),
- Piloter et mettre à jour l'ensemble des documents liés au process RH.
- Gestion contrats :
- Gestion du contrat lié au parc automobile (crédit-bail, emprunt, cartes grises, carte essence, analyse des consommations, badge autoroute, sinistres véhicule, revente),
- Négociation et suivi des contrats divers (assurance, renseignements commercial, essence, prévoyance, crédit-bail ou location véhicule, maintenance informatique caution bancaire, financement APSILITE).
- Management de 4 collaborateurs liés à votre service et nombreuses relations transversales dans toute l'entreprise,
- Projets :
- Internes : Mise en place de l'intéressement, charte de télétravail etc.
- Externes : opérations de croissance en cours.
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