Gestionnaire formation (h/f)

Le service formation de SUPPORT 3A PACA gère les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations proposées par un ensemble de 3 structures, l'ARIA Sud, Le CRITT Agroalimentaire Sud et l'IFRIA Sud PACA, qui accompagne les industries agroalimentaires PACA

MISSIONS PRINCIPALES
Conception des formations - Préparation administrative et logistique des sessions de formations
- Gestion du planning des formations & réservations de salles
- Mise en forme et mise à jour des programmes de formation selon les attentes et besoins de chaque structure dans le respect des règles Qualiopi

Mise en œuvre des formations : Gestion la mise en œuvre administrative des sessions de formation
- Recueil et gestion des informations nécessaires : Réception et enregistrement des inscriptions / Envoi des convocations
- Confirmation et enregistrement informatique de la formation et des stagiaires
- Elaboration et mise à disposition des documents administratifs nécessaires auprès des formateurs attitrés selon les règles établies par la structure porteuse du projet de formation
- Répondre aux demandes d'informations des différents acteurs de chaque projet de formation
- En collaboration avec les directeurs des différentes structures, gestion et suivi des formations déployées au sein du Food'In Lab

Bilan des formations : Préparation du bilan de la formation
- Recueil des livrables prévus dans le cadre du projet
- Elaboration des attestations de fin de formation et des certificats de réalisation
- Envoi et traitement des questionnaires de satisfaction des stagiaires et des clients
- Saisie informatique des données attendues par le service comptabilité, selon les directives de chaque structure

QUALIOPI
- Animation de la démarche Qualité respective des structures
- Suivi des indicateurs
- Contrôle des dossiers de formation

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques et internet, aisance rédactionnelle
- Fortes capacités organisationnelles : autonomie, planification, optimisation, sens de l'anticipation
- Aptitude au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs, rigueur, disponibilité
- Maitrise du référentiel Qualiopi
- Connaissance générale de la règlementation en matière de formation professionnelle
- Connaissance générale de la réglementation et des programmes de financement de la formation continue
- Connaissance des principaux acteurs et dispositifs dans le domaine de la formation
- Notions de base sur les outils et les méthodes de l'ingénierie de formation et de la gestion de projets

DUREE ET REPARTITION DU TEMPS DE TRAVAIL
CDD à compter du 1ier juillet 2025 du lundi au vendredi

LIEU DE TRAVAIL
Dans les locaux du bâtiment Food'In : 885 Chemin de la forêt - Montfavet (84).

RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
La Gestionnaire de formation travaille sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de SUPPORT 3A PACA.