Secrétaire

Informations générales Référence BA093GNC-114965 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Effectuer le secrétariat du directeur et de son adjoint - Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers - En charge du fonctionnement courant du secrétariat et des achats de fournitures de bureau ; - Gestion de la boîte fonctionnelle du CMG en collaboration avec la direction et les différentes gérances ; Dispatching des messages aux services idoines ; - Assurer la circulation d’information entre les différentes activités du cercle mixte et les différents services de l’état major ; - Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux ; - Réception, distribution du courrier et gestion de la documentation du service ; - Accueil téléphonique et physique des personnels, clients et fournisseurs… - Gestion prévisionnelle des effectifs et tenue du planning des absences en collaboration avec la direction ; - Suivi administratif des personnels civils et militaires en liaison avec le bureau des ressources humaines ; - Rédaction des projets de réponse au regard des éléments transmis par le directeur et/ou son adjoint ; - Établissement des devis et des menus hebdomadaires en collaboration avec la gérance restauration ; - Gestion des réservations de la salle prestige du CMG ; - Tenue des registres administratifs ; - Tenue et mise à jour des dossiers informatiques en collaboration avec la direction. - Bonne connaissance de la réglementation en matière de gestion des personnels et SSST ; - Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle Votre environnement professionnel : Activités du service: Le cercle mixte est placé sous les ordres du chef de corps du Commandement du Soutien Opérationnel de la Gendarmerie Nationale. Son rôle principal est de fournir certaines prestations en vue de faciliter l’accomplissement du service aux personnels du COMSOPGN et aux militaires en déplacement grâce aux activités Restauration, Hôtellerie, Bar, Comptoir des ventes et Salon de coiffure. Composition et effectifs du service : Effectifs : 38 Directeur, Directeur Adjoint, gérants d’activités Personnels militaires et civils (OE, AA, AT, Berkani, CUI, Contractuel) Liaisons hiérarchiques Directeur, Directeur Adjoint, Gérants d’activités Liaisons fonctionnelles : Service de gestion des ressources humaines du COMSOPGN Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Horaires fixes : 09H00/17H21 pause méridienne de 13H15/14H00 du lundi au vendredi - 38H00 par semaine et 16 RTT Qui contacter ? - Question sur le poste : Service SRH personnels civils : 01 58 66 51 70 - Questions administratives : COMSOPGN - SRH – section personnels civils : 01 58 66 51 70 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire: : - Savoir s'organiser : niveau pratique requis - Savoir rédiger : niveau pratique requis - Savoir travailler en équipe : niveau initié requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié requis Savoir-être : - savoir s'adapter : niveau pratique requis - savoir communiquer : niveau pratique requis - savoir accueillir : niveau pratique requis Vos perspectives : Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Commandement de soutien opérationnel de la Gendarmerie Nationale Cercle mixte de gendarmerie de Rosny sous Bois Fort de Rosny 1 Boulevard Théophile SUEUR 93110 ROSNY SOUS BOIS Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Lieu d'affectation 1, Boulevard Théophile Sueur 93110 Rosny-Sous-Bois Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Rosny-Sous-Bois Date de vacance de l'emploi 31/01/2026 Personne à contacter (mail) cmg.rosny-sous-bois@gendarmerie.interieur.gouv.fr