Office manager (h/f)

Vous intégrerez une société spécialisée en cybersécurité dont l’expertise est reconnue par les plus hautes instances étatiques (PASSI-LPM, CESTI agréé par l'ANSSI, évaluateur eIDAS, etc.).

Vous rejoindrez un groupe dynamique et pourrez profiter d’opportunités de mobilités internes, au sein d’AMOSSYS (Rennes) ou plus largement du groupe ALMOND (France & international).

Au cœur de la capitale Bretonne (Rennes), vous évoluerez dans un environnement convivial et aurez l’occasion d’apprendre à connaître vos collègues lors de nombreux moments de convivialité : petits-déjeuners, activités teambuilding, séminaire, etc.

Vous bénéficierez d’un package salarial global comprenant la rémunération brute, des primes (prime de vacances, accord de participation) et plusieurs avantages sociaux (titres-restaurant ; budget CSE ; forfait mobilités durables ; etc.).


Présentation du poste

En tant qu’Office Manager (H/F), vous occuperez un poste polyvalent, à l’interface entre nos différents services en interne et en relation avec nos partenaires et prestataires externes.

Vous aurez pour mission d’assurer les activités administratives liées au fonctionnement général de l’entreprise et d’assurer le support logistique des différents services. Vous réaliserez notamment les missions suivantes :

* Assurer l’accueil téléphonique et physique
* Gérer les courriers et colis
* Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures et matériels
* Gérer l’intendance des locaux
* Participer à la gestion des badges
* Contrôler les notes de frais
* Réaliser les décomptes mensuels de titres-restaurant
* Participer à la gestion du parc automobile
* Accompagner à l’organisation d’évènements internes
* Établir, enregistrer et suivre divers documents
* Transmettre et suivre les dossiers d’habilitation des collaborateurs
* Réaliser les inventaires

Dans le cadre des missions indiquées ci-dessus, vous serez amené(e) à intervenir sur des sujets administratifs spécifiques à notre « Bureau de sécurité ». Ce Bureau a pour mission d’assurer les activités relatives à la sécurité des locaux et des systèmes d’information internes ainsi que la gestion des documents de sécurité en lien avec les services compétents.

Modalités

* Temps de travail : 35 heures par semaine
* Horaires fixes : de 9h00 à 17h00 (avec 1 heure de pause déjeuner entre 12h et 14h)
* Protection du secret de la défense nationale : renseignement d’un dossier de demande d’habilitation étudié par l’autorité compétente



Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience dans des domaines tels que l’administratif, le secrétariat, la gestion, etc.

Des connaissances dans le traitement des notes de frais seraient un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre organisation et faites preuve de rigueur. Vous avez le sens de la discrétion et de l’engagement.

Vous disposez de bonnes capacités de communication (orales et écrites). Vous maîtrisez les outils de bureautique.