Assistant administratif h/f

Les missions en bref …


ACTIVITY’ est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en à l’initiative du Département des Yvelines et de l’Etat dont le périmètre d’intervention s’est étendu au territoire des Hauts-de-Seine depuis l’adhésion du Conseil Départemental en. Il fédère également huit autres membres dont Pôle emploi, la Caisse d’allocations familiales des Yvelines et des Hauts-de-Seine, la Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise, la Communauté d’agglomération Saint Quentin-en-Yvelines, la Fédération régionale des travaux publics, l’Etablissement Public Paris la Défense et l’Association Départementale des Missions locales.

L’objectif d’ACTIVITY’ est de remettre sur le marché du travail prioritairement les bénéficiaires du RSA et les jeunes de moins de 26 ans dans le cadre de la délégation du Programme Départemental d’Insertion (PDI) par les Départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines.

Sous l’autorité du Responsable de Pôle vous aurez pour mission de l’assister pour le pilotage des différents projets en lien avec l’équipe de chargés de projets.

PRESENTATION DETAILLEE DES MISSIONS :

Vous aurez pour principales missions d’accompagner les chargés de projets dans :

– La remontée des indicateurs concernant les participants aux dispositifs d’insertion et les sorties de dispositifs, en particulier les bénéficiaires du RSA ;

– Le suivi administratif des demandes de subventions et des versements (vérification de la complétude des demandes et pièces justificatives, demandes de pièces manquantes et relances, utilisation d’outils de reporting) ;

– La saisie et le suivi des dossiers dans l’outil de gestion de projets ;

– La mise à jour des contacts sur le logiciel de contact ;

– La logistique de certaines réunions impliquant de nombreux participants (COPIL, séminaires…) et d’évènements ;

– La prise de contact avec les structures partenaires financées et solliciter les documents de demande de subvention, de bilan et les tableaux de suivi des participants ;

– La réalisation des relances si nécessaire.

Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’adresse :

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

COMPETENCES NECESSAIRES
CONNAISSANCES

 Connaissance des dispositifs et mesures en faveur de l’emploi (dont l’Insertion par l’Activité Economique) et de la formation.
 Connaissance de la gestion des demandes de subventions
 Connaissances de la gestion des conventions
 Maîtrise de l’environnement de l’environnement de droit public
 Expérience en tant qu’assistant de direction

Savoir-faire

SAVOIR-FAIRE

 Capacité d’analyse et de synthèse
 Communication écrite et orale
 Travail en transversalité
 Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être

APTITUDES ET QUALITES REQUISES

 Aisance rédactionnelle, rigueur administrative
 Aisance relationnelle
 Posture professionnelle dans les relations institutionnelles et partenariales
 Sens du Service Public / Respect de la confidentialité
 Faire preuve d’autonomie et d’initiative
 Sens du travail en équipe et du reporting
 Sens de la hiérarchie

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

1. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
2. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité. Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
3. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles ou encore d’un panel d’aides et de prestations sociales.