Assistant administratif - gestion d'actifs

Objectif du poste
Effectue des tâches administratives et collabore avec les collègues opérationnels pour garantir des
inspections approfondies des livraisons et une administration logistique précise et à jour.
Responsabilités principales
1. Administration
Exécuter et contrôler de manière autonome les tâches administratives et logistiques liées à
l'activité.
Activités principales :
- Gérer les fichiers de production des différents fournisseurs (hebdomadaire).
- Gérer les fichiers de prix de tous les RTI pertinents (mensuel).
- Vérifier et approuver les factures.
- Préparer les bons de commande.
2. Contrôle des stocks
Surveiller l'approvisionnement afin d'analyser et de détecter les tendances et problèmes de stock.
Effectuer des analyses des écarts et collecter les données pertinentes.
Activités principales :
- Gérer les fichiers de production des différents fournisseurs (hebdomadaire).
- Vérifier les positions de stock des fournisseurs et des dépôts.
- Vérifier et approuver les factures.
- Contrôler et analyser les stocks des fournisseurs.
- Rapporter les niveaux de stock et les tendances.
- Saisir les résultats dans le système.
- Préparer les bons de commande.
3. Reporting
Rédiger des rapports à usage interne et externe afin que l'équipe de gestion d'actifs puisse fournir
des informations précises et transparentes.
Activités principales :
- Participer aux analyses pour le reporting mensuel.
- Établir des rapports de flux.
Indicateurs de performance
- Données précises et correctes concernant les actifs et leurs mouvements.
- Mises à jour régulières des synthèses clients.
- Rapports et présentations exacts et fiables.