Chargé.e de diffusion et de production (h/f)

LA STRUCTURE : COLLECTIF DUENDE
Créé en 2008 sous l'impulsion de Bertille Puissat, chanteuse lyrique spécialisée dans les musiques ibériques séfarades et musiques improvisées, le Collectif Duende met en œuvre des projets de créations vocales et interdisciplinaires, sous la direction artistique de Bertille Puissat. Il réunit des de musiciens créateurs, compositeurs, improvisateurs, issus de réseaux nationaux et internationaux. Les créations s'adressent à tous types de publics depuis la petite enfance.
En lien avec les créations, des actions de médiation, des parcours de sensibilisation et des formations pédagogiques autour de la voix sont régulièrement menés auprès de différents publics (amateurs, musiciens, scolaires, professionnels de la musique et de la petite enfance...) dans des contextes variés (écoles de musiques, conservatoires, centres de formations...).
En pleine phase de structuration et de développement de son activité, le Collectif Duende souhaite intégrer un.e salarié.e permanent.e afin de mieux accompagner l'ensemble des activités de Bertille Puissat.

DÉFINITION DU POSTE :
Le poste de Chargé.e de diffusion et de production comprend deux volets :
*L'activité de diffusion des créations du Collectif Duende (inclus la communication au sein des réseaux musique jeune public, électronique et improvisée, musique du monde et classique)
*La gestion administrative liée à la production des créations et de leur diffusion, en lien avec le comptable et la gestionnaire du volet social de la structure (paies, contrats et versement des cotisations)

DÉTAIL DES MISSIONS :

Diffusion (50%) :
Démarchage / Prospection
Envoi des mailings (invitations pros sur les dates et newsletter trimestrielle)
Relance téléphoniques et mail
Présence sur les représentations occasionnellement
Mise à jour des contacts et des outils de diffusion
Participation à la réalisation des outils de communication (dossiers, e-mailings type newsletters.)
Suivi des partenariats
Communication sur les créations et les productions en cours : mise à jour du site internet avec le webmaster, médias, mailings

Production / Assistance administrative (50%) :
Elaboration du budget prévisionnel global de la compagnie et des budgets de production avec la responsable artistique
Assistanat à l'administration courante de l'association : abonnements, assurance, archivage, réception courriers et mails de la structure, traitement, suivi des C.A et Assemblées générales.
Suivi de trésorerie (tenue d'un plan de trésorerie)
Lien avec le cabinet comptable
Facturation, devis
Paiement des factures
Commandes des contrats et fiches de paies auprès du "prestataire paie
Contractualisation des projets avec les partenaires : rédaction des conventions, contrats de cessions, de coproduction ou de résidence
Coordination des équipes sur les dates de représentation (feuille de route)
Réception et traitement des appels téléphoniques

PROFIL RECHERCHÉ :
Maîtriser l'ensemble des étapes de la création d'un projet artistique jusqu'à sa diffusion :
Connaître les réseaux « musiques traditionnelles», « musiques classique », « musiques improvisées », «musique actuelles », « jeune public », « actions culturelles » les labels, les modes de diffusion
Expérimenté.e en stratégie de diffusion
Production artistique : savoir réaliser un dossier de présentation du projet artistique, établir une stratégie de production, recherche de financements et des partenariats, établir un budget (suivi et réalisation), connaître l'administration courante de compagnie de spectacle
Maîtrise des logiciels de traitements de texte et tableurs

Serait un plus :
Connaissances légales et juridiques : vie d'une association, environnement juridique du spectacle vivant
Notions de comptabilité et en ressources humaines dans le spectacle vivant
Créativité et utilisation de logiciel d'infographie
Parler une langue étrangère