Vous rejoignez les Services Généraux (composés de 2 techniciens) et le service Sécurité (composé d’1 chargé de Sécurité) rattachés au responsable des Moyens Généraux.
L’équipe œuvre dans une Tour de 11 étages : 2 niveaux de parking, 8 niveaux de bureaux et 1 terrasse/toiture.
Vous intervenez seul ou en appui de vos collègues et serez en contact avec les collaborateurs du site.
Ainsi, l’équipe participe aux bonnes conditions de travail des collaborateurs via notamment le bon fonctionnement des infrastructures et le bon état du mobilier.
A ce titre, outre des outils et d’un stock de fournitures à votre disposition, vous disposez d’un outil informatique intitulé « demande d’intervention » qui répertorie l’ensemble des demandes des collaborateurs. Ces dernières sont traitées/soldées dans les meilleurs délais selon leur priorité.
Vous interviendrez sur les actions types suivantes :
* Planification du traitement des demandes d’intervention (approvisionnements, réparations mobilières et immobilières, interventions techniques, déménagements/aménagements, …), des maintenances et des petits travaux
* Coordination des interventions en lien avec les contrats de maintenance (photocopieurs, climatisation, ascenseurs, …) et de la bonne exécution des prestations jusqu’à la facturation
* Gestion de l’accueil physique des prestataires de maintenance
* Gestion des arrivées et départs (badges, clés…) des collaborateurs
* Réception et distribution des colis
* Gestion des stocks des fournitures techniques
* Gestion des commandes : produits alimentaires, fournitures de bureau, fournitures techniques, …
* Vérification des espaces communs (sanitaires, accès de circulation, …) avec maintenance si besoin.
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