Pour notre centre pénitentiaires d'Entraigues-sur-Sorgue, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.
Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.
MISSIONS:
GESTION DES ÉVÉNEMENTS
*
Assister le responsable maintenance sur le suivi des signalements d'intervention.
*
Il enregistre et ventile les demandes d'interventions.
*
Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.
*
Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.
*
Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité
GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE
*
Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration
*
Assurer et suivre les autorisations d'accès du site
*
Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes)
*
Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements)
*
Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)
*
Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique
PROFILS:
*
Agent de maitrise, formation de niveau Bac
*
Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Capacité rédactionnelle et forte réactivité et adaptabilité
*
Bon communiquant avec un sens aigu pour la confidentialité.
Obligatoire: Casier judiciaire vierge
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.