Vos missions en quelques mots Dotée d’un Agenda 2030, la ville de Maromme est engagée dans une transformation durable du territoire, pour bâtir une ville attractive et vivante, et déployer une terre de cohésion sociale. Mobilisée au service de la réussite éducative et du bien-être des jeunes marommais et marommaises, la ville accompagne les enfants de la naissance à l’entrée dans l’âge adulte, et œuvre à leur épanouissement. Le projet éducatif du territoire se veut ambitieux et en soutien des familles et des partenaires de l’éducation. Professionnel·le de l’administration et du service public, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du Pôle des Temps de l’Enfant et de la Jeunesse et accompagnez les familles dans leurs démarches du quotidien. Dans le cadre de la mise en place d’un guichet unique à l’horizon 2027, la commune souhaite simplifier les démarches administratives et proposer aux usagers un accueil centralisé pour l’ensemble des services à la population. Rejoignez une direction engagée en faveur de la réussite éducative des enfants et participez à un projet structurant de modernisation des services municipaux. Assurer le suivi administratif de la Direction des Temps de l’Enfant. Accueillir et renseigner les familles, par téléphone et en présentiel. Assurer le suivi administratif des dossiers familles et la mise à jour des informations. Gérer les inscriptions des services périscolaires, restauration scolaire et des accueils de loisirs via le logiciel métier. Contrôler les pointages et réaliser la facturation des activités du pôle en lien avec la CAF. Encaisser les règlements des familles et assurer le suivi de la régie en lien avec le service financier. Participer au développement du guichet unique et contribuer ponctuellement aux missions d’accueil et d’état civil. Profil recherché Formation de niveau bac (BAC pro Gestion des administration, Bac Pro AGOrA…) Expérience similaire souhaitée ; Sens de l’organisation ; Autonomie ; Maîtrise des techniques de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents administratifs, de courriers) ; Maîtrise des outils informatiques et adaptation aux logiciels métiers ; Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale ; Notions de comptabilité ; Aisance relationnelle avec les publics ; Bonne culture du service public, et adhésion à la stratégie de l’employeur ; Sens de l’écoute et de l’appui.
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