Vous serez chargé d'assurer l'assistance administrative et logistique desdirections générales duMEDEF et UIMM Haute-Savoie. Vous serez le pilier dela gestion administrative, logistique et organisationnelle des activités courantes attachées à ces directions,tout en contribuant activementà la réalisationlogistiquedes événements.
Vos missions principales :
1- Assistance aux directions générales :
-Gérer et optimiser les agendas, déplacements et réunions de la présidence et des directions générales afin de maximiser l'efficacité opérationnelle.
-Organiser et coordonner les réunions stratégiques et en assurer un suivi rigoureux (planification des réunions, envoi des convocations, suivi des présences, gestion logistique, assistance à la rédaction des PV)
- Gestion administrative (dont relances téléphoniques)
2- Fonctionnement des structures :
- Gestion des espaces de réunion (aide à la commercialisation, réservation, contractualisation, mise en place des salles, etc.)
-Jouer un rôle clé d'interface avec les interlocuteurs internes et externes en assurant une communication fluide et professionnelle (accueil adhérents, interventions des fournisseurs, etc.)
- Être le garant de la mise à jour de notre CRM
-Suiviadministratif des services généraux et force de proposition pour l'amélioration des processus administratifs
3- Animation du réseau :
- Gestion des aspects logistiqueset administratifspour nos événements(organisation, invitations, accueil, badge, etc.) en lien avec l'équipe communication.
- Participation à l'élaboration de nos communications à destination des adhérents- Vous possédez un niveau bac+2, type gestion PME / Assistanat de Direction
- Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire (5 ans)
- Vous maîtrisezdes outils bureautiques, dont Pack Office.La connaissance de Sphinx serait unatout
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Ladiscrétion et la confidentialité des donnéessont importantes pour vous
- Vous êtes courtois et aimez travailler en collaboration avec les autres
-Vous êtes d'un tempérament agile et adaptable tant aux situations, aux environnements qu'à vos interlocuteurs
Conditions :
-CDI temps pleinavec période d'essai
-Statut non cadre:38.5 heures hebdomadaires, RTT
-Rémunération: + ou -33 000 euros brutannuel,selon profil et expérience
-Tickets restaurant(60% pris en charge par l'employeur)
-Epargne salariale
-Mutuelleet prévoyanced'entreprise
-Prise en charge d'une place de stationnement
- Lieu de travail: ANNECY - Haute-Savoie
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