Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes :
La gestion administrative et la coordination du pôle:
* Assurer la coordination administrative des activités du pôle
* Participer à l’organisation de l’accueil et de l’orientation des demandes
* Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels)
* Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives
* Participer à l’organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle
* Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données
* Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d’activité
* Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité)
* Participer à l’amélioration continue des procédures administratives
L’appui à l’animation territoriale et aux politiques publiques:
* Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l’outil STARS-FIR)
* Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites
La gestion administrative des activités santé-environnement:
* Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur)
* Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires
* Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST
* Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires
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