Assistant(e) technique

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un/une assistant(e) technique.

Chez MonLogement27, l'assistant(e) technique a pour mission d'assister le directeur et les chargés d’opérations (2) afin d’optimiser la gestion de l’activité technique, dans la réalisation de leurs dossiers et courriers. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Il/elle assure également les fonctions d’assistance opérationnelle dans un rôle de complémentarité des chargés d’opérations, en coordination avec l’assistante de direction.


Missions principales :
• Participation à la planification et au suivi de l’activité technique (montage et suivi de travaux des opérations de construction)
• Secrétariat classique (agendas, courriers, comptes-rendus, etc.) de l’activité technique (précisément des chargés d’opérations)
• Participation au suivi administratif, technique et financier des opérations
• Participation au reporting de l’activité

Plus précisément, il s’agira aussi de :
• Gérer techniquement des opérations en garantie de parfait achèvement, biennale et décennale en lien avec les agences et le chargé d’opérations
• Participer à la gestion des dossiers de sinistres relevant de la garantie décennale et contentieux ; organiser et participer aux réunions d’expertise
• Représenter un relais efficace entre les intervenants extérieurs et les chargés d’opérations et assurer la gestion, suivi et relance des partenaires dans le cadre du calendrier établi
• Gestion de dossiers et d’activités spécifiques en collaboration avec les deux chargés d’opérations (notamment : dossiers de financement, conventions diverses de partenariat, clôture d’opérations immobilières, relations locataires en parfait achèvement, etc.)
• Participer aux phases de réception des chantiers : OPR, gestion des réserves, solde des marchés …
• Saisir dans le logiciel de gestion Ulis NG (bons de commandes, ordres de service, factures, GED …)
• Participation aux différentes réunions de conception ou d’exécution dans le cadre du suivi des projets
• Accueil physique et téléphonique de la Direction
• Participation à la veille règlementaire et technique
• Classement, archivage

Compétences requises :
• Capacités rédactionnelles
• Notions de gestion et de comptabilité
• Capacité à prévenir et à gérer les conflits
• Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement Ulis NG et Excel

Connaissances requises :
• Notions de technique du bâtiment Tout Corps d’Etat
• Procédures nécessaires à l’activité
• Outils bureautiques et logiciels nécessaires à l’activité (gestion de projet notamment)
• Connaissance du déroulement d’une opération immobilière
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Connaissance de la réglementation relative au logement neuf
• Connaissance de la réglementation de l’assurance construction

Qualités requises :
Vous êtes doté(e) d’une capacité d’adaptation certaine et vous disposez d’un réel sens de la relation client et de la négociation.
Vous êtes réactif/ve, rigoureux/euse et organisé(e).
Votre esprit d’équipe est avéré et vous savez vous rendre disponible et à l’écoute.
Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.


Profil : BAC + 2 dans le domaine technique ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience


Nombreux avantage sociaux : 13ème mois, titres restaurant, RTT, intéressement, PEE, retraite supplémentaire, Mutuelle familiale, CSE.