Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité.
Missions :
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi des dossiers administratifs divers
- Classement, archivage et mise à jour des documents
- Application des procédures internes et suivi des échéances
RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers tels que :
- Suivi des absences, congés, formations et temps de travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des dossiers du personnel
COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que :
- Saisie des factures, bons de commande et mandats
- Suivi budgétaire et rapprochements comptables
- Suivi dossiers subventions
- Suivi baux locations et des loyers
POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES :
- Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques
- Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations locales
SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
- Organisation de réunions et gestion des agendas
Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des logiciels RH et comptabilité est un plus
Profil :Autonomie, Rigueur, Curiosité, Rapidité d'apprentissage, Flexibilité, Capacité d'adaptation, Multitâches, Polyvalence, Discrétion, Esprit d'équipe
35h sur 4 jours et demi
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