Chargé gestion administrative formation f/h

Votre mission

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et réglementaire des actions de formation, de leur mise en place à leur clôture, en garantissant la conformité aux exigences légales et des financeurs.



Vos principales responsabilités

Gestion administrative de la formation

* Élaborer et suivre les conventions et contrats de formation
* Gérer les dossiers stagiaires (inscriptions, convocations, attestations)
* Suivre les feuilles d’émargement et les pièces réglementaires
* Mettre à jour les outils de suivi et assurer l’archivage des dossiers

Gestion financière et facturation

* Établir et suivre la facturation clients
* Assurer le suivi des règlements et des prises en charge

Relation avec les financeurs et conformité

* Être l’interlocuteur(trice) des partenaires et financeurs
* Participer à la démarche qualité (Qualiopi) et à la préparation des audits

Coordination et communication

* Assurer le lien entre formateurs, apprenants, clients et direction
* Répondre aux demandes d’information administratives
* Contribuer à l’amélioration continue des processus internes






Profil recherché

* Formation Bac +2 / Bac +3
* Expérience en organisme de formation impérative
* Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
* Maîtrise de Digiforma souhaitée
* À l’aise avec les outils bureautiques
* Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens du service


SavoirIA est un organisme de formation spécialisé en Intelligence Artificielle. Nous accompagnons entreprises et professionnels dans l’optimisation de leur quotidien professionnel grâce à l’IA.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative Formation.