Assistant / assistante de manager (h/f)

Dans le cadre d’une réorganisation liée à la retraite progressive de la salariée actuellement en poste, l’UDAF de la Haute-Vienne recrute un.e Assistant.e de Présidence et de Direction. Sous l’autorité directe du Président et de la Direction Générale, vous assurez l’assistance administrative de la Présidence et de la Direction ainsi que le suivi de la vie institutionnelle de l’association. MISSIONS PRINCIPALES Gestion institutionnelle : Coordonner le secrétariat de Présidence Organiser les réunions statutaires : Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale Préparer les ordres du jour, convocations, logistique et procès-verbaux Tenir les registres institutionnels (AG, CA, Bureau…) Participer aux dossiers d’appels à projets et renouvellements d’agréments Assurer le suivi des représentations et des dossiers administratifs des associations adhérentes Diffuser les informations au réseau et aux partenaires Participer au développement des supports de communication Organiser les formations des administrateurs et représentants Assurer le suivi de certains dossiers spécifiques en lien avec l’UNAF et des accès Assistance de la Direction : Assurer l’accueil téléphonique de la Direction et le traitement des demandes Gérer le courrier entrant Organiser les agendas, déplacements et réunions Assurer le suivi des conventions avec les financeurs et partenaires Assurer les liens avec le réseau UNAF/URAF/UDAF et les partenaires extérieurs Rédiger et mettre en forme différents documents (notes, rapports d’activité, comptes rendus…) Assurer le classement et l’archivage des dossiers Gestion logistique : Gérer les fournitures, ressources documentaires et abonnements Suivre les contrats de maintenance et interventions des prestataires Participer à la sécurisation des données et à l’harmonisation des pratiques CONTRAT Contrat à durée indéterminée à temps complet, soit 35h par semaine Poste basé à Limoges A pourvoir au 1er septembre 2026 REMUNERATION Convention Collective du 15 mars 1966 – Grille technicien supérieur, selon ancienneté et expérience + indemnité forfaitaire mensuel « Ségur ». Congés trimestriels : 9 jours / an en plus des congés annuels Télétravail possible avec équipement nomade Titres-restaurant Aménagement du temps de travail possible Stationnement parking : possibilité d’une participation employeur Formations régulières : développement des compétences Mutuelle : prise en charge à 50% par l’employeur Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, carte cadeaux, tarifs préférentiels sur des activités (cinéma, piscine, location de vacances…) RECRUTEMENT Faire acte de candidature (lettre de motivation manuscrite, CV et copie des diplômes) à adresser à la Directrice Générale de l’UDAF 87 par mail au plus tard le 14/06/26. Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif / Assistante de Direction / de Manager Expérience minimum de 1 à 2 ans en assistanat administratif et/ou de direction Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Savoir-faire : Excellentes capacités rédactionnelles Sens de l’organisation et gestion des priorités Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Aptitude au travail en équipe et en réseau Qualités relationnelles et sens du service Capacité d’autonomie et de discrétion professionnelle Savoir-être : Rigueur et adaptabilité Confidentialité et professionnalisme Esprit d’initiative et force de proposition Sens de l’écoute et du travail partenarial