A. Mission et objectifs principaux de la fonction
Dans son domaine de compétences et sous la responsabilité des biologistes, le technicien réalise et traite des prélèvements biologiques à des fins d'analyses biomédicales qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche.
b. Liste des activités, tâches et opérations afférentes à la fonction
En conformité avec la norme ISO 15189 et dans le respect des règles de confidentialité, d'hygiène et de sécurité, il assure :
- La réception, le contrôle et l'enregistrement des demandes d'examens de biologie dans le système d’information du laboratoire
- La préparation des échantillons avant analyse et la réalisation des différentes techniques d'analyse automatisées ou manuelles
- La validation technique des résultats
- La gestion du post-analytique (sérothèques, biothèques, …)
- La gestion des contrôles de qualité
- La transmission des résultats urgents, pathologiques ou sur demande du prescripteur en respectant les consignes internes
- L'information du responsable médical pour tout problème technique
- La gestion des automates : informatique, maintenances
- La gestion des stocks de réactifs et consommables au quotidien et la préparation des commandes
- La formation des stagiaires et du nouveau personnel
- L'application des procédures d'élimination des déchets en vigueur
- La participation à la traçabilité des dysfonctionnements en général, incluant les non-conformités sur analyse
c. Tâches spécifiques du référent de domaine analytique
Le référent de domaine analytique ou référent technique est responsable pour son domaine :
- De la gestion documentaire interne en lien avec Doc Qual : rédaction, vérification, révision, suppression, archivages des protocoles et fiches techniques et d’enregistrement associées avec validation finale par un biologiste du secteur
- De la gestion de la documentation externe en lien avec Doc Qual, avec traçabilité de l’ensemble des documents fournisseurs (notices techniques, fiches de sécurité, informations fournisseurs, documents scientifiques et de l’étude d’impact d’une nouvelle version d’un document, …)
- Du relevé des indicateurs analytiques et matériels sur les fiches d’enregistrement dédiées, en lien avec un biologiste du secteur
- Du suivi du contrôle des interfaces concernées par le poste en lien avec les référents informatiques
- Du suivi des réactifs et consommables : commandes, gestion des stocks, en lien avec le cadre de santé
- Du tutorat d’un technicien au poste en lien avec un biologiste du secteur
- De la gestion des risques hygiène et sécurité spécifiques à son poste technique, de la gestion des déchets et de l’ergonomie du poste
d. Tâches spécifiques du référent métrologie / informatique
Parmi les techniciens du laboratoire, certains assument des domaines de référence particuliers comme la métrologie et l’informatique.
Le référent métrologie :
- rédige la fiche de tutorat spécifique à la formation à la gestion des anomalies métrologiques
- participe à la formation des nouveaux arrivants
- collabore à la rédaction et au suivi des documents du processus en lien avec le pilote du processus métrologie
- collabore à la rédaction et au suivi des documents en lien avec la centrifugation des échantillons (prétraitement)
- assure le suivi du parc des pipettes et des centrifugeuses
- est formé à l’utilisation du logiciel de surveillance des enceintes thermostatées et assure le suivi des anomalies et alarmes en lien avec le pilote du processus métrologie
Le référent informatique :
- rédige la fiche de tutorat spécifique à la formation à l’utilisation des différents logiciels du laboratoire dont le SIL et le logiciel qualité
- participe à la formation des nouveaux arrivants
- collabore à la rédaction et au suivi des documents du processus en lien avec le pilote du processus informatique
- participe au paramétrage du SIL et des interfaces SIL-automates et ScanBac
- participe au paramétrage de la prescription connectée sur le dossier patient informatisé
- remplit sa fiche de suivi de domaine, notamment avec un rôle dans la surveillance des interfaces
1. Exigences de la fonction
a. Horaires
Les techniciens de laboratoire des sites de Pau et d’Oloron sont amenés à travailler en journée, de matin, de soir, de nuit, de week end et jours fériés afin d’assurer la continuité des soins.
d. Exigences relationnelles
Esprit d'équipe
- Disponibilité et adaptabilité pour assurer la continuité du service
- Organisation et gestion des priorités
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Maîtrise de soi
- Concentration et rigueur
e. Formations nécessaires, connaissances associées
- Formation à la qualité et à son management.
- AFGSU Niveau 2
- Vigilances, hygiène et sécurité
Formations internes possibles :
- Formation à l’audit interne,
- Formation en continu sur les nouveautés techniques et sur les nouvelles technologies. Disponibilité souhaitée pour effectuer des stages à l'extérieur de l'établissement en fonction des évolutions technologiques des différents secteurs
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