Le poste Identification du poste : Adjoint d’administration des comptes fournisseurs et des approvisionnements Missions Principales : Assurer les commandes et le déploiement des matériels et prestations nécessaires aux utilisateurs. Choisir les fournisseurs en fonction des besoins, des impératifs réglementaires (marchés publics), de coûts, de délais, de qualité et de volume. Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l’aide d’outils informatiques. Gérer le processus comptable de l’émission du bon de commande jusqu'à la liquidation de la facture. Missions spécifiques : Régisseur suppléant des dépenses courantes et des recettes de badges de contrôle d’accès. Profil recherché Connaissances (Savoir) : Accueil téléphonique Bureautique Classement et archivage Communication/relations interpersonnelles Gestion budgétaire Organisation et fonctionnement interne de l’établissement Comptabilité hospitalière Logiciel dédié à la gestion comptable Droit des marchés publics Matériels biomedical Connaissances particulières (Savoir-faire) : Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou des informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapport Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d’activité Qualités professionnelles (Savoir-être) : Esprit d’initiative, sens des responsabilités Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe Tact, discrétion, confidentialité et motivation Capacités d’écoute et de bienveillance Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte Capacités d’adaptation et de polyvalence Ponctualité, rigueur Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 54200 Toul, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
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