Assistant(e) d'agence f/h

Description du poste

Filière / Métier

ASSISTANAT / ADMINISTRATION - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant(e) d'agence F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Statut collaborateur

Employé

Environnement du poste

Acteur majeur des métiers de la propreté, ELIOR GROUP, propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

Rattaché(e) au Chef d'agence et en collaboration avec l'ensemble des fonctions supports, vous garantissez l'exécution de vos missions tout en veillant au respect des procédures internes et des normes légales.

Description de la mission

« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux »


Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants :

RESSOURCES HUMAINES :

- Constituer et gérer les dossiers d’administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, visite médicale, papiers d’identité valides…)
- Préparer les éléments liés à l’établissement des STC dans le cadre des procédures de licenciement
- Etablir des attestations diverses (employeurs, salaires)
- Préparer les réponses aux courriers Gère les dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification, avertissement, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)
- Gérer les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
- Suivre et gérer les congés parentaux et spécifiques
- Transmettre les demandes des collaborateurs aux services centraux concernés(formation, logement, paie…)

ASSISTANAT :

- Contrôler la bonne rentabilité des sites en conseillant les Responsables de site sur leur budget en respectant les orientations budgétaires.
- Planifier et organiser avec le chef d’agence les réunions avec les IRP
- Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel
- Gérer et réserver les déplacements des opérationnels de son secteur
- Assurer l’accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs
- Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme)
- Commander les fournitures pour son agence

CLIENT :

- Créer et mettre à jour les dossiers clients
- Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur
- Instaurer un climat de confiance avec les clients
- Centraliser les audits de la DTMQ et consolider les plans de progression identifiés
- Etablir et enregistrer les factures pour travaux spécifiques sur le logiciel comptable

Profil

Vous avec une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement Open Office. Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et savez faire preuve de de polyvalence.

Avantages

A définir

Effectif à encadrer

0

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Grand Est, BAS RHIN (67)

Ville

2 Rue Evariste Galois, 67300 Schiltigheim, France

Critères candidat

Niveau d'études

BAC

Niveau d'expérience

Plus de 2 ans