Assistant administratif (h/f)

Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, recherche son Assistant Administratif (H/F), en CDI, pour son site près de Meyreuil.
Au sein d'un bureau composé de 4 personnes, vos missions consistent à :
-Gérer le standard téléphonique
-Faire le lien entre les différents bureaux en interne (Paris, le siège, etc)
-Traiter les courriers, scanner les documents
-Travailler en collaboration avec l'Assistante de Direction
-Gérer les fournitures
-Faire le lien entre la direction et les locataires (mails d'information, courriers, suivi des réclamations, etc)
-Assister le responsable technique (prospection d'entreprises tableaux de suivi, envoi appels d'offres, gestion des retours)
-Constituer des dossiers administratifs lors de cessions d'actifs pour les notaires
-Saisir les factures sur le logiciel de trésorerie
-Constituer des tableaux de suivi (assurances, contrats prestataires)
-Suivre les sinistres et dossiers d'assurances en collaboration avec l'Assistante de Direction
-Gérer et suivre le transport de marchandises (transporteurs, livraisons, enregistrement logiciel, etc)

Vous disposez d'un Diplôme Bac2 de type BTS Assistant de Gestion ou Assistant Manager, et avez une expérience de 2 ans à minima sur un poste similaire.
Vous avez une très bonne expression écrite et orale.
Vous êtes à l'aise pour échanger avec différentes institutions (cabinet d'avocat, banque, notaires, etc).
Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Word & Excel (niveau de base).


LES CONDITIONS
CDI.
Horaires (35h/semaine) : 9h à 17h.
Rémunération : 24k brut sur 13 mois (soit 2000 brut x 13 mois), à négocier selon profil.