Gestionnaire de scolarité (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2233478 Date de début de diffusion 25/03/2026 Date de parution 25/03/2026 Date de fin de diffusion 15/04/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 15/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité (H/F) Descriptif du service Nom du service : Faculté des sciences sociales de l’Université de Strasbourg – scolarité Nombre d’agents à encadrer : 0 Lieu d’exercice : Bâtiment Patio à Strasbourg Description du poste CDD jusqu'au 31/08/2026 Démarrage à compter du 27/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations Accueillir et informer les différents publics. Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. Activités Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d’information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer les inscriptions et les convocations aux examens Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes Organiser les soutenances de stage. Participer à la modélisation de l’offre de formation. Répondre aux courriers et courriels. Activités associées : Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier). Archiver les pièces administratives. Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité. Apporter une assistance à l’élaboration des maquettes et guides pédagogiques. Conditions particulières d'exercice - Contraintes de délais à respecter - Interruptions fréquentes - Travail sur écran prolongé - Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs - Utilisation de logiciels et d’applications spécifiques à l’activité. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie C. Adjoint technique Informations complémentaires Informations complémentaires Relation hiérarchique : Travail sous la responsabilité du responsable du pôle Relations fonctionnelles : Avec les enseignants chercheurs, les gestionnaires de scolarité de la Faculté, les services centraux de l’université Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Faculté des sciences sociales Critères candidat Compétences attendues Connaissances : - Connaissance générale sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative. - Connaissance des techniques de communication orale et écrite. Compétences opérationnelles : - Utiliser avec aisance les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique). - Utiliser les applications bureautiques et progiciels métiers du domaine. - Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures. - Rédiger des courriels et des documents administratifs. - Analyser et hiérarchiser les informations et activités à traiter. - Organiser son travail en autonomie. - Rendre compte de son travail. Compétences comportementales : - Aptitude relationnelle à l'accueil du public et au travail en équipe. - Sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité d'initiative. - Sens de la confidentialité. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 27/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) d.ruez@unistra.fr Contact 1 d.ruez@unistra.fr