DescriptionAu sein d'une équipe de 4 agents en charge des archives contemporaines, vous êtes chargé des relations avec certains services versants pour les accompagner dans la gestion et la collecte de leurs archives papier et électroniques. Vous assurez le traitement des fonds d'archives contemporaines. Vos missions : *** Participer à la collecte des archives contemporaines & à l'accompagnement des services versants - Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire papier et électronique (réaliser des audits de gestion des archives, organiser des réunions d'information et de formations), - Assister les services dans la gestion de leurs archives (visites, conseils pour la gestion des archives courantes et intermédiaires, élaboration des tableaux de gestion), - Organiser et suivre les versements et les éliminations. ***Assurer le suivi du système d'archivage électronique - Suivre les projets de dématérialisation des services producteurs, - Rédiger les profils d'archivage. ***Participer au traitement des archives contemporaines - Classer les fonds (tri, élimination, description, conditionnement, délais de communicabilité), - Rédiger et saisir les instruments de recherche, - Réaliser des recherches administratives. ***Orienter le public dans les fonds d'archives - Accueillir ponctuellement le public en salle de lecture, - Effectuer des recherches par correspondance, - Instruire les demandes d'accès anticipé par dérogation aux archives publiques. Votre profil : Vous êtes diplômé en archivistique et titulaire du permis B (exigé - déplacements ponctuels). Vous avez une expérience confirmée dans le domaine de l'archivage électronique. Vous disposez de : - Connaissances du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques, - Connaissances des normes, règles et outils de l'archivage électronique, - Connaissances des règles et normes de description et d'indexation des documents, - Connaissances du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et de l'administration française, - D'une bonne maîtrise du standard d'échanges de données pour l'archivage (SEDA) et des outils informatiques dédiés à la gestion des archives numériques, - De qualités rédactionnelles. Vous êtes une personne polyvalente et sachant s'adapter (manipulation de boîtes d'archives de poids variable, contact avec des éléments dégageant de la poussière) poste de Catégorie B ouvert aux titulaires ou aux contractuels, temps complet, rémunération statutaire + Régime indemnitaire + C.N.A.S., participation à la complémentaire santé labellisée
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 4 Mois - archivage électronique
Savoirs et savoir-faire
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Participer à un inventaire
* Gérer une base documentaire
* Maintenir une documentation précise et à jour
* Traiter des archives
* Classer des documents
* Sélectionner des informations documentaires
* Réaliser une veille documentaire
* Respectueux du secret professionnel.
* aisance relationnelle
Savoir-être professionnels
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* S'adapter aux changements
Formations
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Archivage dématérialisation
Permis
* B - Véhicule léger
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.