Assistant administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi La Commune d'Argentonnay recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet dès que possible suite à un nouveau besoin de la collectivité pour assurer un soutien dans la gestion administrative du Secrétaire général et de la Responsable des Services Techniques de la collectivité Missions / conditions d'exercice Missions principales :
- Appui administratif auprès de la Responsable des services techniques de la commune (suivi des devis des fournitures en lien avec les fournisseurs, rédactions d’arrêtés, de courriers)
- Appui administratif auprès du Secrétaire Général et des différents services (Comptabilité, urbanisme, cimetière, élections, accueil)

Missions ponctuelles :
- Relais administratif dans les différents services en cas d’absences des collègues (Comptabilité, urbanisme, cimetière, élections, accueil) Profils recherchés Les « savoirs » :
- Droits et obligations des usagers
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances de la Fonction publique territoriale
- Connaissances bureautiques

Les « savoir-faire » :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement

Les « savoir-être » :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Autonomie, qualités organisationnelles et relationnelles
- Réactivité