Missions
:
Au sein de la Direction de la Communication, vous aurez la charge de piloter une partie des projets événementiels internes et externes.
Vous pilotez la conception, la planification, la coordination et lexécution des événements internes et externes de lentreprise en cohérence avec la stratégie globale de communication, limage de marque et les budgets alloués.
Conception des événements:
1. Organiser des évènements internes (webconférences Managers, séminaires, conventions) et des évènements externes (évènements clients).
2. Proposer des concepts et formats dévénements adaptés à la stratégie globale de communication.
3. Définir les objectifs, les cibles, les indicateurs de performance et piloter les budgets attenants.
4. Travailler en binôme avec la chargée de communication au sein de léquipe.
Organisation et logistique:
5. Sélectionner les prestataires (lieux, traiteurs, technique, sécurité, etc.).
6. Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les devis.
7. Assurer la logistique des événements (réservations, matériel, accueil).
Communication autour des événements:
8. Élaborer les supports de communication (invitations).
9. Assurer la coordination avec les équipes de la Direction de la Communication et/ou au sein des autres Directions.
Suivi et évaluation:
10. Assurer le suivi budgétaire de chaque opération.
11. Réaliser des bilans post-événements (questionnaires retour participants).
A noter : ce poste occasionne des déplacements fréquents (en France) et nécessite disponibilité et flexibilité en lien avec la participation régulière à des événements.
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 5 / M2 et plus
Formation / Spécialisation
Communication/ Ecoles de commerce
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
Expérience
Minimum 3 ans dexpérience dans lorganisation dévénements
Compétences recherchées
12. Rigueur
13. Autonomie
14. Esprit dinitiative
15. Force de proposition
16. Gestion de projet
17. Bon relationnel
18. Créativité
19. Gestion dagences et prestataires externes
Outils informatiques
20. Pack Office (Powerpoint et Excel notamment),
21. Outils de gestion événementielle (ex : Evenium)
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