Assistante administrative et commerciale

Vous recherchez un poste d'assistante administrative et commerciale ? Le secteur médical vous intéresse ? Vous avez le sens du travail en équipe ? Je suis Laure Evain, consultante au sein de Fed Supply Versailles et je recrute dans le cadre d'un CDI, un ou une Assistante Administrative et Commerciale - Gestionnaire ADV. Secteur : dispositifs médicaux / santé Lieu : Voisins-le-Bretonneux (78960) Secteur : dispositifs médicaux / santé Lieu : Voisins-le-Bretonneux (78960) Environnement : siège Votre poste d'Assistante Administrative et Commerciale : Rattaché au Superviseur ADV, vous intervenez sur la gestion complète des dossiers clients/patients, de la commande jusqu'à la facturation et la relance des paiements, dans un environnement où la rigueur et la coordination sont essentielles. Vos missions principales : * Enregistrer et mettre à jour les dossiers clients/patients dans l'ERP Microsoft Dynamics (saisie et contrôle des documents signés sur site) * Vérifier la conformité des dossiers (coordonnées, sécurité sociale, mutuelle, prescription, prise en charge…) * Assurer le suivi administratif complet du dossier jusqu'à la facturation et la clôture * Gérer la facturation, les avoirs, les litiges et les impayés (relances CPAM, mutuelles) * Assurer la relation quotidienne avec les clients / patients, les équipes internes et les partenaires externes * Travailler en lien étroit avec les commerciaux de son secteur * Participer à l'archivage, au respect des procédures ISO et à l'amélioration continue * Garantir la qualité et la fiabilité des données tout au long du cycle de vie du dossier Conditions : Salaire : 32 071 € / an sur 12 mois CDI - Temps plein (37h30), environ 12 RTT / an Horaires : 8H30 - 17H ou 9H-17H30 (1 H de pause déjeuner) Télétravail : 2 jours par semaine (après la période d'essai, avec présentiel obligatoire le mardi) Avantages : * Tickets restaurant * Mutuelle * Participation * Parking * Navette gratuite depuis la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines De formation Bac 2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste d'assistante ADV ou d'assistante commerciale ? Vous êtes rigoureux et organisé ? Vous êtes doté d'un bon sens des priorités, vous faites preuve de proactivité, d'autonomie et d'un réel esprit d'équipe ? Vous maîtrisez le Pack Office et un ERP de type SAP, Microsoft Dynamics, Oracle ? L'anglais est un plus. Processus de recrutement : - Entretien avec moi, à Versailles ou en visio, si vous ne connaissez pas encore Fed Supply - 2 à 3 entretiens avec la société Démarrage : 1er juillet 2026