Vos missions en quelques mots Située dans le nord-est du département d’Ille-et-Vilaine, Fougères Agglomération regroupe 55 400 habitants et 28 communes. Un « tiers lieu », dénommé Le Fil (www.lefil.bzh) à destination du monde économique a ouvert ses portes en 2021. Celui-ci a pour objectif d’impulser la création d’activités, accompagner les porteurs de projets et de renforcer l’écosystème entrepreneurial. Il abrite également des bureaux et salles de réunion à la location. Cet espace est divisé en plusieurs parties : - Lieu de coworking au profit des indépendants / télétravailleurs du territoire - Bureaux pour de la location aux entreprises - Bureaux pour les services administratifs locaux - Salles de réunion à louer Le rôle du (de la) Manager(euse) est d’assurer la gestion et l’animation des espaces et d’être le relais des partenaires économiques. Le ou la Manager(euse) est en lien avec la Responsable du Service Développement Économique. Ce contrat d'une durée de 4 mois intervient dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Il peut être renouvelé par décision expresse, dans la limite de la durée de l'absence de l'agent public territorial à remplacer. Poste ouvert aux contractuels exclusivement. Au sein du Service Développement Économique, vous serez localisé(e) dans le site du FIL et assurerez les missions suivantes : Gestion des bureaux à la location et des salles de réunion (établissement des baux de location, des factures, suivi des paiements, suivi du planning des salles…). Gestion générale du FIL : • Assurer la gestion courante, l'organisation logistique, gestion des stocks de consommables, le suivi administratif et financier, • Reporting régulier sur les entreprises installées, • Être à l’écoute des besoins des utilisateurs et prendre en charge les dysfonctionnements éventuels. Animation et gestion de l'espace de coworking : Commercialisation de l’espace (accueil, promotion des services, contractualisation, facturation). Le ou la Manager.euse devra aussi organiser différentes animations (petits déjeuners thématiques, animations auprès des créateurs/porteurs de projet …) afin de faire vivre le lieu et de créer du lien entre les utilisateurs. Communication du lieu : • Assurer la communication et la publicité du lieu Profil recherché Qualités : - Autonomie, esprit d’initiative, sens du travail en équipe - Savoir écouter / communiquer / renseigner / conseiller - Très bonnes qualités relationnelles - Dynamisme, réactivité - Capacité d’animation d’un lieu (partage / convivialité,) Compétences : - Capacité d’organisation, d’adaptation et d’anticipation - Maîtrise des outils informatiques - Connaître et maîtriser les principes du suivi administratif et financier d’un tel lieu - Rigueur dans la gestion générale du bâtiment - Connaissance dans l’application et la gestion de baux de location - Développement et capacité commerciale affirmés, connaissances en communication - Bonne connaissance du fonctionnement des entreprises et accompagnement des porteurs de projet - Connaissance des milieux du coworking et des tiers-lieux
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