Responsable du service population

Responsable du service Population, Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé


Descriptif de l'emploi

En charge de l'optimisation, de la modernisation et du développement des activités population et vie associative de la collectivité. L'agent devra également contribuer à la mise en place d'offres de service, informer les usagers sur les évolutions réglementaires, et organiser la simplification et la dématérialisation des démarches administratives, notamment via l'E-administration (demandes en ligne, dépôt de formulaires, numérisation des actes...).

Il sera en relation avec les populations, associations, services de police municipale, cimetières, et divers organismes (Préfecture, INSEE, CNIL, tribunaux, impôts, CAF...). Il sera le référent auprès du procureur de la République et pourra échanger avec ses homologues d’autres communes. Il travaillera également en étroite collaboration avec la Direction Générale.

En management, il encadrera et animera une équipe et sera sous l'autorité de la Directrice Générale des Services.


Profil recherché

* Maîtrise de l'État civil et du Code électoral
* Connaissance de la législation funéraire
* Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités
* Excellent relationnel avec l’administré
* Sens des responsabilités, disponibilité, devoir de confidentialité


Missions / conditions d'exercice

* Organisation de l'accueil et de l'information au public
* Gestion du courrier (départ)
* Supervision des actes d'état civil
* Remplacements ponctuels des agents d'accueil
* Suivi de la liste électorale et organisation des scrutins
* Recensement de la population
* Gestion des associations et des salles municipales
* Suivi administratif des affaires scolaires
* Suivi des concessions funéraires et dématérialisation
* Suivi administratif du CCAS

Les activités peuvent évoluer suite à la modernisation des procédures. L’agent sera responsable de la rédaction des courriers et documents afférents, et devra assurer une veille juridique sur ses activités.

Profils recherchés : Maîtrise de l'état civil et du code électoral, connaissance de la législation funéraire, connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels, excellent relationnel, sens des responsabilités, disponibilité, devoir de confidentialité.

#J-18808-Ljbffr