Vos missions en quelques mots Missions principales : Sous l’autorité de la cheffe de service adjointe, vous animez, organisez et contrôlez les opérations de gestion administrative de scolarité des relations internationales (RI) du secteur santé. À ce titre, vous assurez l'encadrement d'une équipe de 2 agents. Activités principales : Encadrer, animer et piloter le bureau des RI : Organiser l’activité et répartir les missions de 2 agents en fonction d'un calendrier et des pics d’activités. Animer et développer les compétences. Conduire les entretiens bilans et professionnels annuels. Promouvoir l’harmonisation et la sécurisation des procédures. Fluidifier les échanges scolarité/enseignants/étudiants. Alerter le N1 sur les dysfonctionnements rencontrés. Assurer la gestion administrative des étudiants entrants, sortants (près de170 étudiants) : Piloter, organiser et suivre l’ensemble des étapes de gestion administrative : de la candidature à la délivrance du diplôme en utilisant l’ensemble des applicatifs et garantissant le respect de la réglementation. Suivre les mobilités entrantes et sortantes. Coordonner avec l'équipe et les enseignants les affectations pédagogiques des étudiants. Veiller au bon fonctionnement des campagnes de recrutement sur les différentes plateformes (Ecandidat, PEF, Move On, ). Organiser l'accueil du public téléphonique, physique et numérique. Participer à l'ensemble des évènements : réunion de rentrée, semaine d'accueil des étudiants étrangers Suivre et développer les partenariats internationaux (71 accords d’échange) : Collaborer au montage et reporting de projets en lien avec le service financier des UFRs. Vérifier et mettre à jour des accords conventions. Mettre en œuvre la communication de l’offre de formation : Assurer la mise à jour de l’offre de formation sur les différents supports. Réaliser les supports de communication sur la formation. Rémunération : - A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. - Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 € en catégorie A, ou pour les catégories B au titre du décalage corps-fonction 440 €. Profil recherché - Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral - Connaissances générales sur l’environnement universitaire souhaitable - Capacités managériales - Maîtrise des outils bureautiques - Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les enseignants et services administratifs - Capacité à communiquer et à diffuser efficacement l’information, y compris en anglais, auprès de publics variés - Sens de l’organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités - Esprit d’initiative, autonomie et capacité à rendre compte de son activité - Niveau BAC 2 minimum - Expérience similaire ou managériales appréciée Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Langues Anglais Maîtrise Localisation Localisation : 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.