OPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, acteur majeur du secteur immobilier basé à Marseille, un Assistant Juridique Droit Immobilier et Droit des Sociétés H/F. Son rôle est d'assister la Direction Administrative et Financière dans ses missions au quotidien, de garantir dans le domaine juridique toutes les phases d'une opération de promotion immobilière, le suivi des dossiers contentieux et le suivi juridique des sociétés.
De manière plus détaillée, les missions principales sont les suivantes :
1/ Assistanat juridique auprès de la maîtrise d'ouvrage en lien avec les notaires, avocats et assureurs lors des différentes phases d'une opération immobilière :
- Relire les documents lors de signature de promesse, acte d'acquisition de foncier
- Participer à la rédaction des contrats de maîtrise d'ouvrage, aux conventions de gestion et autre convention
- Souscrire les contrats d'assurance de la construction TRC/DO/CNR avec les équipes concernées et suivi de la gestion de ces contrats
- Suivre les dossiers d'assurance RC Promoteurs
- Rédiger les courriers de réponse en prévention de litiges avec les entreprises ou tout autre intervenant
- Suivre les différents contentieux et des référés préventifs liés aux opérations en accompagnement de la Direction et de prestataires externes (avocats, experts, etc.)
2/ Suivi administratif et juridique des sociétés :
- Contribuer à l'élaboration et l'actualisation des modèles de contrats en vigueur dans l'entreprise (Contrat de réservation, PV de livraison, levée de réserves, etc.)
- Réaliser les dossiers juridiques pour la création, dissolution ou liquidation de SCCV
- Assister la Direction administrative et Financière dans l'élaboration des dossiers de conseils d'administration et d'Assemblée générale
- Préparer les Assemblées Générales des différentes SCCV et rédiger les procès-verbaux
- Gérer les formalités légales pour toutes les sociétés.
- Assurer la veille juridique et constituer une bibliothèque juridique
- Participer à la mise en place de processus, procédures, indicateurs et reporting
3/ Assistanat général :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de rendez-vous, congés)
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, séminaires)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la DAF (documentations, rapports, rapports de présentation, notes)
- Assurer l'interface avec les autres assistantes du groupe
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