Assistant de direction tpe - paris 16 h/f

Missions :

1. Assistanat de Direction (50%)

* Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements
* Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires
* Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)
* Gestion des notes de frais et livrables
* Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)

2. Office Management

* Organisation et coordination de la vie du bureau
* Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage
* Suivi et amélioration des process internes
* Interface avec les prestataires et partenaires

3. Gestion administrative & comptable

* Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)
* Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
* Suivi des paiements et relation avec la direction
* Déclarations de TVA
* Transmission des éléments à l'expert-comptable

4. Suivi des dossiers

* Gestion et conformité de dossiers réglementaires
* Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires)
* Respect strict des procédures légales et administratives

CDI - Temps plein
Statut : Cadre
Localisation : Paris
Disponibilité : dès que possible

Conditions :

* Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h)
* Poste sans télétravail
* Période d'essai : 4 mois renouvelable

Poste de confiance avec autonomie réelle
Environnement convivial (cuisine, salle de pause)
Management basé sur la progression : apprendre comprendre maîtriser
Évolution + primes au mérit