Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) archiviste pour le service des Archives du Centre Hospitalier Alpes-Isère en CDD à 100% de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI. L'archiviste met en uvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Formation en archives de niveau 5 ou 6 exigée Activités principales · Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients · Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives · Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité · Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique · Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives · Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage · Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation · Gestion des éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion. · Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers. · Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité · Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels · Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.) · Participation à la vie institutionnelle Profil recherché : Qualités métiers attendues · Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence · Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs · Identifier les fonds d'archives à collecter · Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures · Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe · Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation · Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes · Utiliser les logiciels métier : structuration, gestion, alimentation et interrogation des bases de données · Connaître la réglementation des archives · Connaître les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée · Connaître le droit des usagers du système de santé · Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel · Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté · Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience · Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres · Curiosité intellectuelle · Dynamisme et sens du travail en équipe · Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte · Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques · Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel · Organisation, méthode et rigueur. Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face · Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue Qualités spécifiques pour le poste · Sens de la relation · Aptitude à développer une relation de confiance · Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation · Capacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale) · Capacité à rendre compte en équipe pluridisciplinaire · Aptitude à être positive et force de proposition · Aptitude à faire respecter un protocole, un processus · Rigueur méthodologique · Aptitudes pédagogiques · Aptitude à travailler avec l'ensemble des grades et corps de métier présents dans l'établissement, incluant le corps médical · Aptitude à travailler en équipe et dans le cadre d'un réseau d'archiviste · Connaissances archivistiques : formation en archives de niveau 5 ou 6 licence professionnelle Contraintes éventuelles liées au poste : Port de charges Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, à partir de 2200 euros bruts mensuels. Pour plus de renseignements : contacter Mme JEAN-FEYDEL : SJean-Feydel@ch-alpes-isere.fr. CV et lettre de motivation obligatoires Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/204309?idt=159
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